CodigoNext.
Sector gimnasios

ERPNext para cadenas de gimnasios y centros wellness

Cadenas de gimnasios, boxes CrossFit, estudios boutique, spas y centros wellness multi-local. Cuotas SEPA, alta de socios, control de acceso integrado, reserva de clases con app y reporting consolidado. Para estructuras donde un SaaS fitness se queda corto.

¿ERPNext o software fitness vertical?

Sé honesto: si tu gimnasio es single-centro con 200-500 socios y operativa estándar (cuotas, alta socios, alguna clase grupal), software vertical como Trainingym, Bsport, Mindbody, Glofox, Resasports o helloCash está pulido en su nicho con UX específica fitness y arranca por 50-200 €/mes. Para esa escala, esos productos te llegan.

ERPNext con CodigoNext está enfocado a estructuras donde la integración total compensa: cadenas de 3+ gimnasios, centros wellness con servicios diversificados (gimnasio + spa + tratamientos + tienda + nutrición), grupos con varias SL que necesitan consolidación contable, corporate fitness con empresas como cliente, cadenas con app móvil propia y comunidad fuerte.

6 perfiles

Tipos de centros fitness y wellness

Cada perfil con sus particularidades de operativa.

01

Cadenas de gimnasios urbanos

3-30 gimnasios con marca compartida. Modelo Basic-Fit / DiR / McFit con cuotas mensuales SEPA, acceso 24/7, multi-centro.

02

Boxes CrossFit y entrenamiento funcional

Estudios pequeños de 1-3 boxes con clases programadas, comunidad fuerte, coaches especializados y producto retail (suplementos, ropa).

03

Estudios boutique fitness

Yoga, pilates, indoor cycling, barre, HIIT. Reservas online por clase, instructor estrella, programas de entrenamiento personalizados.

04

Centros wellness integrales

Spa + gimnasio + tratamientos + nutrición. Servicios diversificados con stock de productos cosméticos, suplementos y agenda compleja.

05

Gimnasios corporativos (corporate fitness)

Servicios para empresas que dan acceso a gimnasio a sus empleados como beneficio. Facturación a empresa con condiciones específicas, reporting de uso.

06

Centros de pádel, raqueta y deporte de equipo

Reservas de pista por hora, ligas, torneos, comunidad. Diferente a gimnasio puro pero con flujo similar (alta socio + reserva + cobro + retail).

Lo que ERPNext aporta al sector fitness

Cuotas mensuales con domiciliación SEPA: Generación automática de fichero SEPA XML para tu banco, control de devoluciones, gestión morosidad con suspensión automática de acceso.

Control de acceso integrado: Integración con sistema físico (Salto, Dorlet, Suprema, Hikvision) que consulta ERPNext si el socio está al corriente. Log de uso por socio para predicción de churn.

Reserva de clases con app móvil: Catálogo de clases con plazas e instructor, app con notificaciones push y recordatorios, política de cancelaciones, lista de espera.

Multi-centro con stock unificado: Cada gimnasio como warehouse + cost center. Socios con acceso a todos los centros según tarifa. Stock de suplementos/ropa entre centros.

Corporate fitness: Empresas como cliente con tarifa especial, los empleados como sub-customers, facturación mensual con detalle de uso, integración con plataformas tipo Wellhub.

Entrenadores personales con comisiones: Cada entrenador con su agenda, comisiones por sesión vendida, integración con nómina o factura mensual si autónomo.

Tienda de suplementos y ropa: POS en recepción para venta al socio, stock unificado con mostrador y entre centros, ropa con tallas y colores como variantes.

Reporting de retención y churn: Tasas de cancelación, frecuencia de uso, NPS, valor de vida del socio (LTV) por centro y consolidado. Datos para tomar decisiones de retención.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre ERPNext en gimnasios y wellness

Las dudas reales del director de cadena fitness o gerente de centro grande.

Ver todas las preguntas
¿ERPNext sirve para mi gimnasio independiente o solo para cadenas?+
Para un gimnasio independiente (1 centro, 200-500 socios), software vertical como Trainingym, Bsport, Mindbody, Glofox, Resasports o helloCash es más cómodo por UX especializada y precio (50-200 €/mes). ERPNext empieza a tener sentido cuando: 1) eres multi-centro (3+ gimnasios o boxes), 2) tienes servicios diversificados (gimnasio + spa + tienda + nutrición), 3) operas como grupo con varias SL, 4) facturas a empresas con corporate fitness, 5) quieres juntar todo (cuotas + RRHH instructores + contabilidad + nóminas) en un sistema único. Para detalles, mira nuestro post específico ERPNext para gimnasio.
¿Cómo se gestionan las cuotas mensuales con domiciliación SEPA en ERPNext?+
ERPNext con módulo Subscription: alta del socio con tarifa, generación automática de la factura mensual, generación del fichero SEPA XML para tu banco con todos los recibos del mes, control de devoluciones (cuando un banco rechaza), gestión de morosidad con suspensión automática del acceso si pasa X días sin pagar, reactivación tras cobro. Integración con bancos vía formato SEPA estándar (todos los bancos españoles lo soportan) o vía API si tu banco la ofrece (Sabadell, BBVA, CaixaBank tienen APIs).
¿Y el control de acceso físico al gimnasio (huella, tarjeta, QR)?+
ERPNext nativo no tiene control de acceso físico, pero se integra con sistemas dedicados (Salto, Dorlet, Suprema, Hikvision) vía API. El flujo: el socio se identifica en el torno → el sistema consulta a ERPNext si el socio está al corriente de pago → si sí, abre puerta y registra entrada → si no, deniega. ERPNext mantiene el log de accesos por socio (entradas/salidas, frecuencia de uso) que sirve para reporting de retención y predicción de churn (socios con baja frecuencia de uso suelen cancelar antes).
¿Funciona ERPNext con reservas de clases (yoga, crossfit, spinning)?+
ERPNext nativo no tiene un módulo de reserva de clases tan pulido como Bsport o Resasports. En CodigoNext desarrollamos el módulo a medida sobre Frappe que añade: catálogo de clases con plazas, instructor y horario, reserva de socios con consumo de bono o cuota, lista de espera, app móvil con notificaciones push y recordatorios, política de cancelaciones (sin coste con X horas de antelación, con cargo si menos), penalizaciones por no-show, integración con plataformas de bonos corporativos (Wellhub, antes Gympass).
¿Cuánto cuesta implantar ERPNext en una cadena de gimnasios?+
Cadena de 3-5 gimnasios urbanos (1.500-5.000 socios totales, cuotas SEPA, control acceso, app móvil, reservas clases): implantación 18.000-32.000 €. Cadena de 6-15 gimnasios o boxes: 30.000-55.000 €. Hosting y soporte mensual: 250-600 €/mes según volumen. Comparado con SaaS fitness a 100-300 €/mes/centro × 5 centros × 5 años = 30-90 K€ en suscripción + integraciones aparte, ERPNext compensa para cadenas a partir de 3 centros, especialmente con servicios diversificados.
¿Y para corporate fitness con empresas como cliente?+
Para gimnasios o cadenas que dan servicio a empresas (los empleados acceden con condiciones especiales pagadas por la empresa): ERPNext gestiona cada empresa cliente como Customer con su contrato y tarifa, los empleados como sub-customers o socios de un grupo, facturación mensual a la empresa con detalle de empleados activos y uso, reporting de uso por empresa para renegociación. Integración con plataformas tipo Wellhub (antes Gympass), Andjoy, Wellow para socios que vienen vía estos pases corporativos.

Recursos relacionados

Sigue investigando.

ERPNext para gimnasio

Post específico de gimnasios.

Estética y belleza

Para wellness con tratamientos.

Kit Digital + ERPNext

Hasta 12-29 K€ Next Gen.

Empezar · Respuesta en 24h

¿Hablamos de tu cadena fitness?

Si tu cadena de gimnasios crece o tu centro wellness diversifica servicios, te enseñamos cómo configuramos ERPNext para el sector. 30 minutos sin compromiso.

Demo personalizada
Sin compromiso
Equipo en España