Kit Digital y ERPNext: cómo encaja un ERP en la ayuda
El Kit Digital es el programa de ayudas Next Generation EU para digitalizar pymes y autónomos. Permite financiar parcialmente la implantación de ERPNext con un bono que va de 3.000 € a 29.000 € según tamaño de empresa. Esta guía te enseña cómo aprovecharlo.
— Estado del programa
Red.es cerró el 31 de octubre de 2025 las dos últimas convocatorias que quedaban abiertas. A día de hoy no consta una convocatoria general nueva para beneficiarios, así que si has llegado aquí buscando dónde solicitar el bono, la respuesta corta es que ahora mismo no hay ventanilla abierta.
El resto de la página explica cómo funciona el programa, qué cubre la categoría de gestión de procesos y qué conviene mirar si vuelve a abrirse. Antes de dar nada por hecho, contrasta siempre con la página de convocatorias de Red.es, que es la fuente oficial.
Kit Digital en una frase
Kit Digital es el programa de ayudas gestionado por Red.es con fondos Next Generation EU para digitalizar pymes y autónomos en España. La ayuda se materializa en un bono digital —entre 3.000 € y 29.000 € según tamaño de empresa— que se usa para contratar soluciones como ERP, factura electrónica o comercio electrónico.
La conexión con ERPNext es directa: el ERP open source es una de las soluciones elegibles dentro de la categoría "Gestión de procesos" (y en menor medida "Factura electrónica" y "Business Intelligence"). En la práctica, tu bono Kit Digital puede cubrir buena parte del coste de implantar ERPNext en tu empresasiempre que la solución la preste una empresa dada de alta en el catálogo de Red.es.
Cuánto bono te corresponde según tu empresa
Los importes cambian entre convocatorias y no siempre son los mismos para el bono total que para la categoría de gestión de procesos, que es la que suele cubrir un ERP. Antes de dar una cifra por buena, verifícala en acelerapyme.gob.es.
Segmento I · 10-249 empleados
Hasta 29.000 €
Pymes mid-market
Segmento II · 3-9 empleados
Hasta 12.000 €
Pequeñas empresas
Segmento III · 0-2 empleados (incluye autónomos)
Hasta 3.000 €
Autónomos / micropymes
Segmento IV · Comunidad de bienes / cooperativas
Variable
Casos específicos
Segmento V · Empresas con 50-249 empleados (ampliación)
Hasta 29.000 €
Mid-market
Los importes cambiaron entre convocatorias y no son los mismos para el bono total que para lo que se puede imputar a la categoría de gestión de procesos. Antes de contar con una cifra concreta, contrástala en la sede electrónica de Red.es.
Categorías Kit Digital que aplican a ERPNext
Gestión de procesos: la categoría principal para ERP. Cubre digitalización y automatización de procesos de negocio: ventas, compras, contabilidad, inventario, RRHH, proyectos. Es la que más bono asigna y donde se imputa la mayoría del coste de implantación de ERPNext.
Factura electrónica: específica para módulos de facturación. ERPNext con VeriFactu y Facturae cumple los requisitos.
Business Intelligence y analítica: para los dashboards y reporting nativos de ERPNext.
Servicios y herramientas de oficina virtual: para colaboración interna del equipo (ERPNext incluye chat, document management, calendar).
Ciberseguridad: si configuramos backups, cifrado y políticas de seguridad como parte del proyecto, también puede imputarse parcialmente aquí.
Cada categoría tiene un importe máximo independiente dentro del bono total. La estrategia óptima es: identificar qué categorías encajan con tu proyecto, repartir el coste entre ellas, y maximizar el bono aprovechado.
Comprueba si cumples antes de pedir el bono
Los requisitos son los mismos para autónomos, pequeños negocios y pymes de cierto tamaño, y se verifican de forma automática cuando presentas la solicitud. Si alguno falla, la solicitud se deniega sin más trámite, así que conviene repasarlos antes de ponerte a ello.
Estar dado de alta en el censo de empresarios
Tanto si eres autónomo como si tienes una sociedad, necesitas el alta en el IAE con la antigüedad mínima que exija la convocatoria de tu segmento.
No tener la consideración de empresa en crisis
Se comprueba con las cuentas depositadas y con la situación patrimonial de la sociedad según los criterios de la normativa europea.
Estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social
Sin deudas pendientes de pago en el momento de la solicitud. Es el motivo de denegación más frecuente y el más fácil de arreglar con tiempo.
No tener pendiente una orden de recuperación de ayudas
Es decir, no arrastrar una devolución de ayudas exigida tras una decisión previa de la Comisión Europea que declarase una ayuda ilegal.
No superar el límite de ayudas de minimis
El bono computa dentro del tope de ayudas de minimis que puedes recibir en el periodo que fije la convocatoria. Si has cobrado otras subvenciones recientes, revísalo antes.
Sobre los plazos. Cada segmento tiene su propia convocatoria, y cada convocatoria se cierra cuando vence el plazo o cuando se agota el crédito asignado, lo que ocurra antes. Las solicitudes se resuelven por orden de entrada, de modo que llegar pronto cuenta. Consulta la convocatoria abierta para tu caso en acelerapyme.gob.es antes de planificar el proyecto.
Proceso paso a paso
De solicitar el bono a tener tu ERPNext en producción: cinco pasos que van desde el registro en acelerapyme.gob.es hasta que Red.es paga directamente al agente digitalizador, sin que tu empresa adelante el importe del bono en ningún momento del proceso.
Solicita el bono Kit Digital en acelerapyme.gob.es
Tu empresa se registra en la sede electrónica de Red.es, declara el segmento al que pertenece y selecciona las categorías que quieres digitalizar. La verificación de requisitos (alta IAE, sin morosidad fiscal/SS, no en crisis) es automática.
Espera la aprobación
Red.es revisa la solicitud y aprueba el bono en plazo variable según convocatoria (1-3 meses típico, acelerado para algunos segmentos). Recibes notificación electrónica con el importe del bono.
Elige tu agente digitalizador
Tu empresa elige una de las empresas del catálogo oficial de Red.es para las categorías que haya solicitado, y firma con ella el acuerdo de prestación de soluciones. Antes de firmar conviene comprobar que figura en el listado público: el bono solo se puede gastar con una empresa dada de alta.
Se implanta el ERP
El proyecto sigue su ritmo normal: análisis previo, configuración, datos maestros, migración, formación y arranque. Una pyme pequeña con procesos estándar se pone en marcha en 4-6 semanas.
Red.es paga el bono al agente
Una vez ejecutadas las soluciones y verificadas (mediante actos de comprobación), Red.es paga directamente el bono al agente digitalizador. Tu empresa solo asume el IVA del proyecto y el exceso si supera el bono.
Cada euro del bono va a tu proyecto, no a licencias
Aquí está la diferencia práctica. Cuando el bono financia un programa con suscripción por usuario, parte de la ayuda se va en pagar licencias. ERPNext no las tiene, así que el bono se destina íntegro a lo que hace que el sistema funcione: análisis, configuración, migración de datos y formación.
Además, ERPNext marca varias casillas del programa a la vez:
- Es una solución de gestión de procesos completa: ventas, compras, inventario, contabilidad, proyectos y personas dentro del mismo sistema.
- Emite factura electrónica conforme a VeriFactu y genera Facturae para las administraciones públicas.
- Incluye tienda online propia, por si además quieres imputar parte del proyecto a la categoría de comercio electrónico.
- Encaja en la categoría de gestión de procesos, que es la que cubre este tipo de sistema.
La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada.
Con esas cifras encima de la mesa, la cuenta sale sola: en un negocio pequeño el bono cubre el proyecto entero y tú solo pones el IVA; en un proyecto grande cubre una parte y el resto se presupuesta aparte. El bono no se pierde nunca: paga lo elegible y lo demás sigue siendo presupuesto normal del proyecto.
Otras líneas de ayuda que conviene mirar
El Kit Digital es la vía más directa, pero no la única. Si tu proyecto se sale de lo estándar —fabricación, desarrollo a medida, integración con maquinaria— o el bono se queda corto, estas otras líneas pueden cubrir la parte que él deja fuera, siempre sin solapar el mismo gasto dos veces.
Programas sectoriales del plan de recuperación
Fuera del Kit Digital hay líneas específicas por sector dentro de los fondos Next Generation: digitalización de procesos productivos para industria y fabricación (planificación de producción, control de calidad, captura de datos en planta), transformación digital del comercio minorista y programas propios para hostelería y turismo. Si tu proyecto ERPNext toca fabricación o punto de venta, merece la pena mirar estas líneas antes de dar el bono por única opción.
CDTI: innovación tecnológica
El Centro para el Desarrollo Tecnológico e Industrial financia proyectos de innovación con préstamos en condiciones favorables y con subvención parcial. Encaja cuando tu proyecto no es una implantación estándar, sino que incluye desarrollo a medida sobre Frappe, integración con maquinaria o algoritmos propios de planificación.
Cuidado con solicitar dos ayudas para el mismo gasto
Una misma factura no puede financiarse dos veces. Lo habitual es repartir: el Kit Digital cubre la implantación estándar y la otra línea cubre el desarrollo a medida o la parte industrial. Antes de firmar nada, revisa las reglas de compatibilidad de cada convocatoria.
Tu comunidad también pone dinero
Casi todas las comunidades autónomas mantienen programas propios de apoyo a la digitalización, con convocatorias que se abren y se cierran a su ritmo, y con requisitos que no siempre coinciden con los del Kit Digital estatal. Estos son los organismos por los que suele empezar la búsqueda, aunque conviene revisar cada convocatoria en su propia web.
Cataluña
ACCIÓ
Apoyo a la transformación digital de pymes y a la incorporación de tecnología en los procesos de negocio.
País Vasco
Gobierno Vasco · Industria Digitala
Programa centrado en digitalizar la industria vasca, con foco en fabricación y trazabilidad.
Comunidad Valenciana
IVACE
Ayudas a la digitalización y a la competitividad de pymes industriales y de servicios.
Madrid
Cámara de Comercio de Madrid
Programas de asesoramiento y apoyo económico a la digitalización de pequeños negocios.
Andalucía
Agencia IDEA
Incentivos a la transformación digital y a la inversión tecnológica en pymes andaluzas.
Los importes, los plazos y los porcentajes subvencionables cambian en cada convocatoria, así que no te fíes de lo que leas en ningún sitio sin contrastarlo: entra en la web del organismo de tu comunidad o pregunta en la cámara de comercio local.
En qué te acompañamos nosotros
Esta página explica el programa y cómo encaja un ERP dentro de él. Nosotros implantamos ERPNext desde 2014; si además vas a tramitar una ayuda, esto es lo que conviene tener claro antes de empezar, desde qué bono te corresponde hasta cómo se justifica una vez implantada la solución.
Te decimos qué bono te corresponde
Miramos tu tamaño, tu actividad y lo que quieres digitalizar, y te decimos qué segmento te toca y qué categorías conviene solicitar para aprovechar el máximo importe.
Te situamos en el trámite
Qué se pide en acelerapyme.gob.es, qué documentación hace falta y qué dice el acuerdo de prestación de soluciones que se firma con el agente digitalizador. Para que llegues sabiendo qué te van a preguntar.
Implantamos ERPNext
Análisis previo, configuración, datos maestros, migración desde tu sistema actual y puesta en marcha. El proyecto sigue su ritmo normal: una pyme pequeña con procesos estándar arranca en 4-6 semanas.
Formamos a tu equipo
Sesiones por rol para que cada persona sepa hacer su trabajo en el sistema desde el primer día. La formación también es gasto elegible dentro del bono.
Justificamos la ayuda
Nos ocupamos de las comprobaciones y de la documentación que Red.es exige para dar por prestada la solución y liberar el pago del bono.
No adelantas el importe del bono en ningún momento. Red.es paga directamente al agente digitalizador una vez comprobada la solución; tú asumes el IVA del proyecto y, si lo hubiera, la parte que exceda el bono.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre Kit Digital + ERPNext
Las dudas reales de quien se plantea aprovechar la ayuda para montar su ERP: qué categoría cubre exactamente un ERP, cuánto tiempo tarda la resolución de la ayuda y qué pasa si el proyecto supera el importe total de la subvención.
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¿Cuánto bono Kit Digital me corresponde para implantar un ERP?+−
¿Qué categorías de Kit Digital aplican a ERPNext?+−
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¿Qué requisitos tiene mi empresa para acceder al bono Kit Digital?+−
¿Cómo es el proceso completo desde que solicito el bono hasta que tengo ERPNext?+−
¿El bono Kit Digital cubre todo el proyecto o solo parte?+−
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