CodigoNext
Pequeño negocio: gimnasio

ERPNext para tu gimnasio o centro fitness

Si tu gimnasio tiene varios centros, vas a abrir un segundo box o ofreces servicios complementarios (suplementos, fisio, nutrición), esta guía explica cómo gestionarlo con ERPNext: cuotas con SEPA, alta socios, control acceso, reserva de clases y multi-centro.

¿ERPNext o software fitness especializado?

Si tu gimnasio es pequeño (1 centro, 1-3 instructores), software vertical como Trainingym, Bsport, Mindbody, Glofox, Resasports o helloCash está más pulido en lo suyo: reserva de clases con app móvil, programas personalizados, comunidad social de socios, integración wearables. Tarifas 50-300 €/mes. Para esos casos, esta guía te puede inspirar pero un SaaS fitness te llega.

ERPNext empieza a tener sentido cuando: 1) tu gimnasio es multi-centro (3+ boxes), 2) operas como cadena con socios cruzando entre centros, 3) ofreces servicios complementarios (tienda de suplementos, fisioterapia, nutricionista) que requieren stock + agenda integradas, 4) facturas a empresas con corporate fitness, 5) quieres unificar todo (cuotas + RRHH instructores + contabilidad + nóminas) en un sistema único.

Capacidades

Cómo se usa ERPNext en un gimnasio

Las funciones clave tanto para un box único como para una cadena con varios centros: cuotas recurrentes con impagos controlados, control de accesos, reserva de clases dirigidas, tienda de suplementos con stock y facturación conforme a VeriFactu de cara a 2027.

Cuotas mensuales recurrentes con SEPA

Alta del socio con tarifa, generación automática factura mensual, fichero SEPA para tu banco con todos los recibos, control de devoluciones, gestión morosidad con suspensión automática de acceso.

Control de acceso integrado

Integración con sistema de torno físico (Salto, Dorlet, Suprema) que consulta ERPNext si el socio está al corriente. Log de entradas para reporting de uso y predicción de churn.

Reserva de clases (yoga, crossfit, spinning)

Catálogo de clases con plazas e instructor, reserva de socios con consumo de bono, lista de espera, app móvil con notificaciones y recordatorios. Módulo a medida sobre Frappe.

Entrenadores personales con comisión

Cada entrenador con su agenda, sesiones individuales con clientes, comisión por sesión, integración con nómina si es laboral o factura mensual si es autónomo.

Tienda de suplementos y ropa

Stock de suplementos, ropa, accesorios. POS en recepción para venta al socio. Stock unificado con mostrador y entre centros.

Multi-centro con stock y reporting consolidado

Cada gimnasio como warehouse + cost center. Socios con acceso a todos según tarifa. Rentabilidad por centro y consolidada. Contabilidad multi-empresa si cada centro es SL.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre ERPNext en gimnasios

Las dudas reales del director de cadena fitness o dueño de box que está creciendo: cómo se gestionan las cuotas recurrentes y las bajas, qué pasa con el control de accesos y cómo queda la facturación cuando abres un segundo centro.

Ver todas las preguntas
¿ERPNext gestiona cuotas mensuales recurrentes con domiciliación SEPA?+
Sí. Es uno de los flujos más útiles para gimnasios. ERPNext con módulo Subscription: alta del socio con tarifa, generación automática de la factura mensual, generación del fichero SEPA XML para tu banco con todos los recibos del mes, control de devoluciones (cuando un banco rechaza un cargo), gestión de morosidad (suspensión automática del acceso si pasa X días sin pagar), reactivación tras cobro. La integración con tu banco depende de cuál sea (Santander, BBVA, CaixaBank ofrecen formato SEPA estándar; algunos bancos ofrecen integraciones API directas).
¿Es ERPNext una alternativa a Trainingym, Bsport o Mindbody?+
Para un gimnasio mediano (1-3 instructores, 1 centro), software vertical como Trainingym, Bsport, Mindbody, Glofox, Resasports o helloCash están más pulidos en flujos específicos del fitness: reserva de clases con app móvil, programas de entrenamiento personalizados, integración con relojes wearables, comunidad social de socios. Sus tarifas SaaS van de 50-300 €/mes. ERPNext compensa cuando: 1) tu gimnasio es grande (3+ centros), 2) operas como grupo de boxes o cadena, 3) ofreces servicios complementarios (tienda de suplementos, fisioterapia, nutricionista) y quieres unificar la operativa, 4) quieres juntar todo (cuotas + RRHH + contabilidad + nóminas instructores) en un sistema único.
¿Tiene ERPNext reserva de clases (yoga, pilates, crossfit)?+
ERPNext nativo no tiene un módulo de reserva de clases tan pulido como Bsport o Resasports (que están construidos específicamente para fitness). En CodigoNext desarrollamos el módulo a medida sobre Frappe que añade: catálogo de clases (yoga, pilates, crossfit, spinning, etc.) con plazas, instructor asignado y horario, reserva de socios con tarifa o consumo de bono, lista de espera si la clase está llena, app móvil con notificaciones, recordatorios de clase y cancelaciones. Es uno de los desarrollos verticales más comunes en proyectos de gimnasios.
¿Soporta ERPNext el control de acceso al gimnasio (huella, tarjeta, QR)?+
ERPNext nativo no tiene control de acceso físico, pero se integra con sistemas dedicados (Salto, Dorlet, Suprema) vía API. El flujo típico: el socio se identifica en el torno (huella, tarjeta NFC, QR de la app) → el sistema de acceso consulta a ERPNext si el socio está al corriente de pago → si sí, abre puerta y registra la entrada → si no, deniega y muestra mensaje. ERPNext mantiene el log de accesos por socio (entradas/salidas, frecuencia de uso) que es útil para reporting de retención y cancelaciones predictivas.
¿Y la gestión de entrenadores personales?+
ERPNext gestiona entrenadores personales con: ficha de cada entrenador (especialidades, tarifas), agenda de sesiones individuales con clientes, comisión por sesión vendida según tarifa acordada, integración con la nómina del entrenador (si es contrato laboral) o factura mensual (si es autónomo). Para programas de entrenamiento personalizados con seguimiento de progreso, planes de comida, etc., se integra con apps verticales (Trainingym, Bsport) si el cliente ya las usa.
¿Funciona ERPNext con multi-gimnasio?+
Sí, perfectamente. Cada gimnasio como Cost Center + Warehouse + grupo de instructores. Socios con asignación primaria a un gimnasio pero acceso a otros si su tarifa lo permite (típico de cadenas tipo Basic-Fit, McFit). Reporting de rentabilidad por centro + consolidado para dirección. Stock de suplementos, ropa o productos por centro con transferencias internas. Contabilidad consolidada o por sociedad si cada centro es SL distinta.
¿Cumple ERPNext con VeriFactu para gimnasio?+
Sí, con módulo CodigoNext. Las facturas a socios (factura simplificada habitualmente, ya que son consumidores finales B2C) cumplen RD 1007/2023 con huella SHA-256 y QR obligatorio. Las facturas a empresas (corporate fitness, convenios con empresas para sus empleados) son factura completa con todos los datos legales. Modalidad VeriFactu o NO-VeriFactu según preferencia. Modelos AEAT (303 trimestral, 347 si supera, 390 anual) generados desde ERPNext.
¿Cuánto cuesta implantar ERPNext en un gimnasio?+
La implantación parte de 2.500 € y en un gimnasio sube por el trabajo de las cuotas: generar las remesas SEPA, tratar las devoluciones, gestionar las bajas y las altas a mitad de mes. Después vienen la reserva de clases con su aforo y, si lo tienes, el torno de acceso. Añade el alojamiento desde 20 €/mes y el plan de soporte, de 100 a 350 €/mes. El presupuesto se cierra por escrito tras el análisis previo, que no cuesta nada. La diferencia frente a un programa de gestión de gimnasios por cuota se nota cuando abres el segundo centro o cuando vendes algo más que la cuota: aquí la tienda de suplementos y la fisioterapia entran en el mismo sistema sin pagar otro módulo.

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Las normas, en su fuente

Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.

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