Desde 2021, el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) incorpora de forma gradual a los contribuyentes bolivianos al Sistema de Facturación Virtual (SFV), en sustitución de la facturación manual. El SIN organiza a los contribuyentes en grupos y les notifica una de tres modalidades: Facturación Electrónica en Línea, Facturación Computarizada en Línea o Facturación mediante Portal Web en Línea. Cumplir no es solo instalar un sistema: implica identificar qué te corresponde, cubrir los requisitos técnicos de esa modalidad y sostenerlos en el tiempo.
Qué es el Sistema de Facturación Virtual
Facturación Electrónica en Línea
La modalidad más exigente técnicamente. Requiere un certificado de Firma Electrónica y un sistema homologado por el SIN. Cada documento se valida con el SIN en el momento de la emisión. Suele corresponder a contribuyentes con mayor volumen de facturación.
Facturación Computarizada en Línea
La más habitual entre pymes con sistema de facturación propio. Usa Firma Digital y credenciales otorgadas por el SIN: tu sistema genera cada documento con los códigos que exige la normativa y los valida en línea.
Facturación mediante Portal Web en Línea
Pensada para contribuyentes con menor volumen o sin sistema informático propio. Se factura directamente desde el portal del SIN, sin necesidad de contratar ni desarrollar software adicional.
El checklist completo
18 puntos organizados en 4 fases, desde identificar tu modalidad hasta mantener el cumplimiento en el tiempo.
El SIN asigna la modalidad: tú no la eliges. A diferencia de otros trámites donde decides el sistema que usas, aquí el SIN clasifica a cada contribuyente en un grupo y comunica si le corresponde Facturación Electrónica en Línea, Computarizada en Línea o Portal Web en Línea. Por eso el primer bloque de este checklist no es técnico: es averiguar qué te ha tocado.
Identifica tu situación ante el SIN
El primer bloque no es técnico: es averiguar qué te corresponde antes de mover nada.
Verifica tu NIT y tu actividad económica en el Padrón Nacional de Contribuyentes
El CUIS que necesitarás más adelante vincula tu sistema de facturación con estos datos. Un NIT desactualizado o una actividad económica mal registrada bloquea el resto del proceso antes de empezar.
Consulta a qué grupo perteneces y qué modalidad te ha asignado el SIN
Revísalo en la Oficina Virtual del SIN con tu NIT, o pide a tu contador que lo compruebe. El SIN clasifica a los contribuyentes por actividad, volumen y perfil tributario, y notifica la modalidad correspondiente: no es una preferencia de software.
Identifica qué modalidad concreta te corresponde
Facturación Electrónica en Línea, Facturación Computarizada en Línea o Facturación mediante Portal Web en Línea. Cada una tiene requisitos técnicos distintos, así que este punto condiciona todo lo que viene después.
Revisa si tu grupo ya está obligado o sigue en período de transición
El SIN amplía estos plazos con cierta frecuencia mediante Resolución Normativa de Directorio (RND), sobre todo para los grupos más recientes. Comprueba la fecha vigente para tu grupo en el portal oficial en lugar de dar por buena una fecha que hayas leído hace meses.
Cubre los requisitos técnicos de tu modalidad
Cada modalidad exige piezas distintas. Revisa las que te aplican.
Tramita la firma que exige tu modalidad
Firma Electrónica si te corresponde Facturación Electrónica en Línea, o Firma Digital si te corresponde Computarizada en Línea o Portal Web en Línea. Ambas las emiten entidades autorizadas, no el propio SIN.
Consigue un sistema de facturación homologado por el SIN
Salvo que factures desde el Portal Web del SIN, necesitas un Sistema Informático de Facturación autorizado para tu modalidad. Si desarrollas o adaptas software propio, confirma que está homologado antes de ponerlo en marcha.
Asegura una conexión a internet estable en tu punto de facturación
Las modalidades en línea validan cada documento con el SIN en tiempo real. Una caída de conexión sin protocolo de contingencia definido te deja sin poder facturar hasta resolverla.
Configura la generación del CUIS
El Código Único de Inicio de Sistemas vincula tu sistema de facturación con tus credenciales, tu NIT, tu sucursal y, si aplica, tu punto de venta. Se solicita una vez por sistema, no por factura.
Configura la solicitud automática del CUFD cada 24 horas
El Código Único de Facturación Diaria habilita la emisión de documentos fiscales durante un día. Sin un CUFD vigente, tu sistema no puede facturar aunque el resto esté correctamente configurado.
Verifica el CUF y el código QR en cada documento
El Código Único de Factura identifica cada documento individual. La representación gráfica -impresa o en PDF- debe incluir el código QR de verificación para que el comprador pueda comprobarlo.
Ajusta tus procesos de facturación
El software resuelve la parte técnica; los procesos dependen de tu equipo.
Adapta el registro de todos tus documentos fiscales
No solo facturas de venta: también notas de crédito y débito, y cualquier otro documento fiscal que emitas, deben seguir el flujo de la modalidad que tienes asignada.
Configura el envío mensual del Libro de Compras y Ventas IVA (LCV)
Tu sistema debe generar y remitir el LCV con los datos que exige el SIN dentro del plazo mensual correspondiente.
Define un protocolo de contingencia
¿Qué haces si falla tu conexión o el sistema del propio SIN? Define cómo sigues operando y cómo regularizas esos documentos una vez restablecido el servicio.
Forma al personal que factura en el día a día
Administración, ventas, punto de venta. La parte técnica la resuelve el software; que se use bien depende de las personas que lo manejan a diario.
Verifica y mantén el cumplimiento
Cumplir no es un trámite de un solo día: requiere revisión continua.
Prueba tu sistema antes de la obligatoriedad exclusiva de tu grupo
No esperes al último día del plazo para comprobar que tu sistema emite, valida y entrega correctamente los documentos fiscales.
Entrega siempre el XML y la representación gráfica al comprador
No hacerlo tiene una multa específica, aunque el resto de tu facturación esté correcta. Confirma que tu sistema los entrega de forma automática, no solo un ticket o PDF con aspecto de factura.
Revisa periódicamente el portal del SIN
Tu grupo, tu modalidad asignada o la normativa aplicable pueden cambiar. No es un trámite de una sola vez: conviene comprobarlo con cierta periodicidad, no solo cuando empiezas.
Conserva tus documentos fiscales electrónicos con copia de respaldo
Guárdalos durante el plazo que exige la normativa tributaria boliviana, con un respaldo accesible en caso de inspección o de fallo técnico en tu sistema principal.
Errores frecuentes al adaptarte al SFV
Los fallos más habituales que retrasan el cumplimiento en negocios bolivianos
Asumir que puedes elegir tu modalidad
El SIN asigna el grupo y la modalidad según tu actividad y tu volumen de facturación. No es una preferencia de software: es una clasificación tributaria que se notifica y se debe cumplir tal cual.
Esperar al último día del plazo de tu grupo
El SIN amplía plazos con cierta frecuencia, pero no conviene planificar contando con una prórroga que todavía no existe. Empieza a preparar los requisitos técnicos en cuanto conozcas tu grupo.
No comprobar el NIT y la actividad económica registrada
El CUIS vincula tu sistema de facturación con los datos del Padrón. Si hay un error en tu actividad económica o en los datos de tu sucursal, el problema aparece justo cuando intentas activar el sistema.
Olvidar la entrega del XML y la representación gráfica
Tiene una multa específica aunque el resto de tu facturación esté correcta. Verifica que tu sistema entrega ambos archivos al comprador de forma automática.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre el Sistema de Facturación Virtual en Bolivia
Dudas habituales sobre modalidades, códigos técnicos y sanciones del SFV del SIN.
Ver todas las preguntas¿Qué es el Sistema de Facturación Virtual (SFV) en Bolivia?+−
¿Cómo sé qué modalidad de facturación me corresponde?+−
¿Qué diferencia hay entre Facturación Electrónica, Computarizada y Portal Web en Línea?+−
¿Qué son el CUIS, el CUFD y el CUF, y por qué los necesito?+−
¿Qué pasa si emito facturas en una modalidad distinta a la que tengo asignada?+−
¿Qué impuestos debo declarar además de emitir la factura correctamente?+−
¿Dónde consulto el cronograma actualizado de grupos y plazos?+−
¿Puedo usar cualquier software para facturar electrónicamente en Bolivia?+−
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