Checklist FEL Guatemala 2026: requisitos SAT

Entra en la Agencia Virtual del portal SAT (portal.sat.gob.gt) y confirma que tu Número de Identificación Tributaria figura activo en el Registro Tributario Unificado (RTU). Si tu domicilio fiscal aparece como "no localizado", corrígelo antes de facturar: es una de las causas más habituales de rechazo de documentos.

El Régimen General aplica el 12% de IVA en cada operación y permite al comprador acreditarse el crédito fiscal. El régimen de Pequeño Contribuyente aplica un IVA fijo del 5% sobre tus ingresos brutos mediante Factura Especial, sustituye también al ISR, pero el comprador no puede acreditarse ese impuesto. El límite de facturación anual para Pequeño Contribuyente es de Q465,381.25.

El ISO es un impuesto trimestral del 1% que afecta a determinados contribuyentes del Régimen General. No aplica al régimen de Pequeño Contribuyente. Revísalo con tu contador si tienes dudas sobre tu caso concreto.

Nombre comercial, dirección exacta y actividad económica deben coincidir con lo registrado en la SAT. Son datos desactualizados otra causa frecuente de rechazo de DTE y, según el Decreto 31-2024, todos los contribuyentes deben verificar y actualizar esta información en el portal antes del 30 de junio de 2026.

Accede a portal.sat.gob.gt con tu NIT y tu contraseña. Si todavía no tienes usuario, la propia SAT lo genera al darte de alta como contribuyente.

Dentro de Agencia Virtual, busca "Factura Electrónica en Línea" y selecciona "Habilitarse como emisor". El proceso completo suele tardar unos 30 minutos y no tiene coste.

El sistema te pedirá crear una contraseña de mínimo 8 caracteres, combinando números, letras y símbolos, que funcionará como tu firma electrónica para certificar cada documento que emitas.

Formaliza el alta aceptando las condiciones de uso. A partir de ese momento, la SAT te reconoce como emisor habilitado dentro del régimen FEL.

Puedes certificar tus documentos directamente con la SAT sin coste, o contratar un certificador autorizado (entre otros, Digifact, Megaprint, G4S o Formas Eficientes) si necesitas funciones adicionales como facturación masiva o integración con tu sistema de gestión.

Confirma NIT, nombre y dirección del cliente antes de generar el documento. Un NIT inexistente o inactivo en el régimen FEL es la causa de rechazo más común, sobre todo con clientes nuevos.

Factura (Régimen General), Factura Especial (para operaciones con Pequeño Contribuyente o personas no inscritas) o notas de crédito y débito. Emitir el tipo incorrecto para tu régimen provoca rechazo automático.

Los campos obligatorios (moneda GTQ, totales, impuestos desglosados, series y numeración) deben cumplir el estándar XML que exige el certificador. Un sistema de facturación mal configurado es la causa técnica más habitual detrás de un DTE rechazado.

Antes de facturar en real, emite un DTE de prueba y confirma que el certificador lo acepta y que puedes consultarlo correctamente en tu historial.

Guarda copia de cada documento certificado (XML y representación gráfica) durante el plazo que exige la normativa tributaria guatemalteca, sin depender únicamente del historial del certificador.

Quien emite facturas necesita saber qué hacer si un documento se rechaza, cómo verificar un NIT antes de facturar y cuándo corresponde una Factura Especial en lugar de una factura normal.

El sistema es binario: el documento fue certificado o, a efectos fiscales, no existe. Si se rechaza, corrige el error (NIT, estructura, tipo de documento) y reenvíalo. Mientras tanto, esa operación no tiene respaldo fiscal ni genera crédito para tu cliente.

IVA mensual si estás en Régimen General o si eres Pequeño Contribuyente (con tu 5% correspondiente), e Impuesto de Solidaridad trimestral si te corresponde. El incumplimiento reiterado puede derivar en inhabilitación como emisor FEL.

Cambios de domicilio, actividad económica o representante legal deben actualizarse en la SAT. Un dato desactualizado hoy puede bloquear tu facturación mañana.