¿Por qué necesitas este checklist?
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) exige que prácticamente todos los negocios peruanos emitan sus comprobantes de pago en formato electrónico. Cualquier empresa o persona con negocio que se registra con RUC queda obligada a hacerlo desde el primer día de operaciones, con independencia de su volumen de facturación.
El problema no suele estar en entender que existe la obligación, sino en los detalles: qué sistema de emisión te corresponde, si necesitas un PSE, un OSE o ambos, qué plazos aplican para enviar cada comprobante y qué pasa con la guía de remisión cuando trasladas mercancía. Son piezas que, si fallan, generan comprobantes rechazados, comprobantes fuera de plazo o, en el peor de los casos, una sanción.
Este checklist ordena los 16 requisitos en 4 fases lógicas, desde lo que tienes que confirmar antes de tocar ningún software hasta lo que garantiza que sigues cumpliendo con el paso del tiempo.
Los 16 puntos para cumplir con SUNAT
Revisa cada fase en orden. Las primeras confirman tu situación, las últimas mantienen el cumplimiento en el tiempo.
Fase 1 — Antes de empezar
Confirma tu situación tributaria antes de tocar ningún software
Confirma tu RUC activo y habido, y tu Clave SOL vigente
AltaSon la base de cualquier trámite con SUNAT. Sin RUC activo y habido y sin Clave SOL operativa no puedes afiliarte al sistema de facturación electrónica ni acceder a SUNAT Operaciones en Línea.
Verifica tu régimen tributario, tu tipo de RUC y si SUNAT te exige usar un OSE
AltaEl RUC 10 corresponde a personas naturales con negocio y el RUC 20 a personas jurídicas. Revisa además si SUNAT te ha designado Principal Contribuyente (PRICO): esa condición obliga a validar tus comprobantes a través de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE).
Inventaria los comprobantes que necesitas emitir
MediaFacturas, boletas de venta, notas de crédito y débito, comprobantes de retención, comprobantes de percepción y guías de remisión. Documenta cuántos emites al mes y por qué canales, para dimensionar el sistema que necesitas.
Fase 2 — Configuración técnica
Elige el sistema de emisión y deja los certificados listos
Elige tu sistema de emisión electrónica (SEE)
AltaSUNAT ofrece cuatro vías: SEE-SOL (portal web gratuito, para volumen bajo), Facturador SUNAT (software descargable gratuito, volumen moderado), un sistema propio conectado por API, o la emisión a través de un PSE. La elección depende de cuántos comprobantes emites al mes.
Contrata un PSE si tu volumen de facturación lo justifica
MediaUn Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) genera, firma y envía tus comprobantes de forma automatizada, sin que tengas que operar el portal de SUNAT a mano. Es la vía que usa la mayoría de negocios con más de unas pocas facturas al día.
Contrata un OSE homologado si SUNAT te ha designado como obligado
AltaEl Operador de Servicios Electrónicos (OSE) valida tus comprobantes en nombre de SUNAT y devuelve una Constancia de Recepción (CDR). No sustituye al PSE: el OSE valida, el PSE emite. Si no estás obligado, puedes seguir emitiendo directamente a SUNAT.
Obtén o renueva tu certificado digital
AltaLo emite una entidad certificadora autorizada y es lo que firma electrónicamente tus comprobantes, garantizando su autenticidad. Revisa su fecha de caducidad: un certificado vencido detiene la emisión de un día para otro.
Configura la guía de remisión electrónica si trasladas mercancía
MediaSi mueves bienes entre almacenes, sucursales o hacia el cliente, necesitas la Guía de Remisión Electrónica (remitente y/o transportista). Desde el 1 de junio de 2026 la normativa amplió los supuestos de emisión por evento y añadió documentos para mercancía extranjera, así que conviene revisar la configuración con tu proveedor.
Fase 3 — Operativa diaria
Lo que tienes que vigilar comprobante a comprobante
Emite cada comprobante con los datos obligatorios completos
AltaRUC del cliente correcto, descripción clara del bien o servicio, cantidad, precio unitario y el IGV desglosado del 18%. Un RUC mal tecleado o una descripción genérica son los errores más frecuentes y los que más rechazos generan.
Envía el comprobante a SUNAT o al OSE dentro del plazo de 3 días calendario
AltaEl plazo se cuenta desde el día calendario siguiente a la fecha de emisión. Pasado ese margen, el comprobante corre el riesgo de no quedar validado a tiempo, lo que puede complicar su validez fiscal.
Aplica correctamente detracciones, retenciones y percepciones
MediaSi tu operación está sujeta al SPOT, el comprador debe depositar el porcentaje correspondiente en tu cuenta de detracciones del Banco de la Nación. Si actúas como agente de retención, la tasa es del 3% sobre el importe de la operación gravada. Revisa cuál aplica a cada operación antes de emitir.
Pon los comprobantes a disposición de tu cliente
MediaLa normativa exige mantenerlos accesibles para que el comprador pueda leerlos, descargarlos e imprimirlos durante al menos un año desde la emisión, normalmente a través de un correo o un portal web.
Fase 4 — Cumplimiento y archivo
Lo que garantiza que sigues cumpliendo con el tiempo
Conserva los XML, CDR y representaciones gráficas un mínimo de 5 años
AltaAplica tanto a emisores como a receptores. Ante una fiscalización, SUNAT puede pedir cualquier comprobante dentro de ese periodo, así que el archivo digital tiene que estar íntegro y accesible, no solo guardado.
Vigila los cambios normativos de SUNAT
MediaLa normativa de comprobantes electrónicos se actualiza con frecuencia: la Resolución de Superintendencia N.° 000108-2026/SUNAT, vigente desde el 1 de junio de 2026, es un ejemplo reciente que afecta directamente a la guía de remisión.
Forma a tu equipo administrativo en el sistema y en el protocolo ante caídas de conexión
MediaQuien factura a diario necesita saber qué hacer si el sistema o la conexión con SUNAT fallan a mitad de una operación, no improvisarlo en el momento. Una sesión práctica de una hora suele bastar para cubrir los casos habituales.
Define un plan de contingencia para fallos del sistema o de la conexión con SUNAT
MediaDocumenta qué hacer si tu PSE, tu OSE o tu propia conexión caen: a quién avisar, cómo reintentar el envío y cómo evitar que se acumulen comprobantes sin transmitir. Tenerlo por escrito ahorra tiempo justo cuando más presión hay.
Las 4 vías para emitir comprobantes electrónicos
SUNAT no impone un único software: ofrece cuatro modalidades dentro del Sistema de Emisión Electrónica (SEE), y la mayoría de negocios con cierto volumen termina apoyándose en un PSE por rapidez, soporte y continuidad del servicio.
SEE-SOL
Portal web gratuito de SUNAT. Pensado para negocios con volumen bajo de comprobantes.
Facturador SUNAT
Software descargable y gratuito, para volumen moderado, sin depender del navegador.
SEE del contribuyente
Sistema propio, desarrollado a medida y conectado por API con SUNAT o con un OSE. Habitual en negocios con volumen alto.
SEE-OSE
Emisión a través de un Operador de Servicios Electrónicos autorizado, obligatoria para los contribuyentes que SUNAT designa.
PSE y OSE: no son lo mismo, ni son alternativas
| PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos) | OSE (Operador de Servicios Electrónicos) | |
|---|---|---|
| Qué hace | Genera, firma y envía tus comprobantes en tu nombre | Valida los comprobantes y emite la Constancia de Recepción (CDR) |
| A quién sustituye | A operar el portal SUNAT a mano | A que SUNAT valide directamente cada comprobante |
| Obligatoriedad | Voluntaria, pero habitual por rapidez y soporte | Obligatoria solo si SUNAT te designa (PRICO u otro criterio) |
Si SUNAT te obliga a usar un OSE, igualmente necesitas un PSE o un sistema propio para generar los comprobantes: el OSE complementa al PSE, no lo reemplaza.
Qué pasa si no cumples
No emitir o no entregar un comprobante de pago es la infracción del artículo 174, numeral 1, del Código Tributario. La sanción escala según cuántas veces se detecte y puede convertirse en cierre temporal del local, no solo en una multa.
| Situación | Consecuencia |
|---|---|
| Primera detección | Cierre temporal de 3 días, o multa de hasta el 50% de la UIT (S/ 2.750 en 2026) |
| Segunda detección | Cierre temporal de 6 días |
| Tercera detección | Cierre temporal de 10 días |
| Acta de Reconocimiento (solo primera vez, dentro de 5 días hábiles) | El cierre se convierte en multa con 90% de descuento, alrededor de S/ 275 más intereses |
Errores que conviene evitar
Dar por hecho que tu proveedor ya cumple
No todos los sistemas de facturación se actualizan al mismo ritmo que SUNAT. Confirma directamente con tu proveedor si tu configuración recoge los cambios recientes, como los de la guía de remisión de 2026.
Confundir PSE con OSE
Son roles distintos y no intercambiables. Si asumes que contratar uno te libera de necesitar el otro, puedes descubrir el error justo cuando SUNAT rechaza un comprobante.
Ignorar el plazo de los 3 días calendario
Emitir el comprobante no es lo mismo que enviarlo. Si tu proceso interno retrasa el envío más allá del plazo, el comprobante puede quedar sin validar a tiempo.
Guardar los comprobantes sin verificar que se pueden recuperar
Conservar el archivo no basta si, ante una fiscalización, no puedes acceder a él con rapidez. Comprueba periódicamente que tu archivo de XML y CDR está íntegro y es consultable.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica en Perú
Dudas habituales sobre RUC, SEE, PSE, OSE y plazos ante SUNAT.
Ver todas las preguntas¿Quién está obligado a emitir comprobantes de pago electrónicos en Perú?+−
¿Qué diferencia hay entre un PSE y un OSE?+−
¿Cuál es el plazo para enviar un comprobante electrónico a SUNAT?+−
¿Cuánto tiempo debo conservar mis comprobantes electrónicos?+−
¿Qué pasa si no emito o no entrego un comprobante de pago?+−
¿Qué cambia en la guía de remisión electrónica en 2026?+−
¿Necesito un certificado digital para facturar electrónicamente?+−
¿ERPNext puede emitir comprobantes electrónicos válidos para SUNAT?+−
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Si operas en Perú y estás valorando un ERP que ya contemple estos requisitos de SUNAT, en ERPNext en Perú explicamos cómo lo abordamos.