¿Qué es Frappe Drive?
Frappe Drive es la solución de gestión de archivos del ecosistema Frappe. Permite subir, compartir y colaborar sobre documentos con permisos granulares, manteniendo todos los ficheros en tu propia infraestructura (autohospedada o en Frappe Cloud).
Cubre buena parte del territorio de Google Drive, OneDrive y Nextcloud, integrado con el resto de aplicaciones Frappe (ERPNext, Helpdesk, CRM, Wiki).
Capacidades principales
- **Subida y organización** de archivos en carpetas con jerarquía.
- **Compartición por enlace** o por usuario/rol con caducidad opcional.
- **Vista previa** de imágenes, vídeos, PDFs y documentos office sin descargarlos.
- **Versionado** automático con histórico de cambios.
- **Búsqueda** por nombre y por contenido (texto extraído de PDFs).
- **Integración** con documentos del ERPNext: las facturas, los contratos y los albaranes adjuntos en ERPNext quedan accesibles desde Drive.
Cuándo merece la pena
- **Pymes con datos sensibles** que prefieren control total sobre dónde residen los ficheros (datos médicos, propiedad intelectual, información financiera).
- **Empresas en sectores regulados** que necesitan retener documentos en territorio español o europeo por normativa específica.
- **Equipos que ya viven en Frappe** y quieren un solo lugar para todo.
Cuándo NO
- Si tu equipo trabaja intensamente en **Google Docs/Sheets colaborativos en tiempo real**, Drive de Frappe no replica esa experiencia. Para colaboración avanzada en documentos office en tiempo real, sigue valiendo Google Workspace o Microsoft 365.
- Si necesitas **funcionalidades avanzadas de DLP** (Data Loss Prevention), encriptación de extremo a extremo gestionada o auditoría exhaustiva nivel enterprise, valora Microsoft 365 E5.
Comparación rápida
| Plataforma | Coste mensual por usuario | Autohospedado | Integración ERP |
|---|---|---|---|
| Frappe Drive | 0 € | Sí | Sí (ERPNext nativo) |
| Google Workspace | 6-18 € | No | Vía conectores |
| Microsoft 365 Business | 7-12 € | No (cloud) | Vía conectores |
| Nextcloud | 0 € (community) o desde 4 € | Sí | Vía conectores |
Conclusión
Frappe Drive cubre el almacenamiento y compartición básica para una pyme con ERPNext que no quiere depender de Google. No reemplaza la suite ofimática colaborativa, pero sí elimina la necesidad de un servicio extra de cloud storage. ¿Quieres consolidar tu stack? [Te ayudamos](/contacto).