Frappe Wiki: documentación interna para equipos que ya viven en Frappe

Qué es Frappe Wiki

Frappe Wiki es la aplicación de documentación del ecosistema Frappe. Permite montar espacios de documentación jerarquizados, escribir en Markdown o con editor enriquecido, llevar historial de revisiones y exigir aprobación antes de publicar un cambio. Se instala sobre tu propia instalación de Frappe o ERPNext, así que la documentación vive donde viven tus datos.

Ocupa el terreno de Notion, Confluence o GitBook, aunque con bastante menos producto que cualquiera de los tres. Eso no es necesariamente malo: la mayoría de las pymes usan de Notion un 5 % de lo que Notion hace.

Datos leídos del repositorio oficial el 26/07/2026.

La advertencia, antes de que te pongas a instalar

La serie 3 de Frappe Wiki lleva desde marzo de 2026 encadenando versiones candidatas —va por la rc.5— sin que el proyecto la haya declarado estable. La última versión formalmente estable es la v2.0.1, de 2023, así que hoy toca elegir entre algo viejo y algo todavía no cerrado.

Eso te deja con una elección incómoda: quedarte en una versión de hace tres años, o usar en producción algo que el propio fabricante todavía no da por cerrado. No es una situación dramática para un wiki interno —el peor caso es un fallo de interfaz, no una factura mal emitida— pero conviene saberlo antes y no después. Si la documentación que vas a meter dentro es crítica para tu operativa, cuenta con hacerte copias por tu cuenta.

Un detalle que sí es buena noticia: la licencia es MIT, no AGPL como el grueso del ecosistema. Es la licencia más permisiva de las que usa Frappe, y significa que puedes modificarla y redistribuirla con muchas menos ataduras.

Qué hace bien

Frappe Wiki hace bien seis cosas que cualquier documentación de empresa necesita, aunque no compita en producto con Notion o Confluence: jerarquía de páginas, Markdown o editor enriquecido, peticiones de cambio con aprobación, historial de revisiones, tabla de contenidos automática y exportación a PDF.

• Jerarquía de páginas con barra lateral, que es lo mínimo para que una documentación no se convierta en un cajón.
• Markdown o editor enriquecido, a elección de quien escribe. En equipos mixtos esto evita la pelea de siempre.
• Peticiones de cambio: una edición no se publica hasta que alguien la aprueba. Es la función que más echa de menos quien viene de un wiki abierto y ha visto lo que pasa cuando cualquiera puede reescribir el procedimiento de cierre contable.
• Historial de revisiones al estilo de un control de versiones, con posibilidad de volver atrás.
• Tabla de contenidos automática, adjuntos y, en la serie 3, incrustación de vídeos de YouTube, Vimeo o Loom y diagramas Mermaid.
• Exportación a PDF, útil cuando una auditoría te pide el procedimiento por escrito.

Qué le falta

A Frappe Wiki le faltan cuatro cosas que sí tienen las plataformas comerciales, y conviene saberlo antes de comprometerte: no es un espacio de trabajo tipo Notion, trae plantillas mínimas, no se integra de serie con Slack o Teams, y su buscador depende de un componente adicional que hay que mantener.

• No es Notion. No hay bases de datos embebidas, ni vistas de tablero, ni bloques arrastrables, ni la mitad de las cosas por las que la gente se engancha a Notion. Es un wiki, no un espacio de trabajo.
• Plantillas mínimas. La estructura la diseñas tú desde cero.
• Sin integraciones de serie con Slack, Teams o herramientas de terceros. Lo que quieras conectar, se conecta a medida.
• El buscador depende de RediSearch, que es un componente más que hay que instalar y mantener en el servidor.

Para qué lo usamos y lo vemos usar

Estos son los cinco usos donde vemos que Frappe Wiki de verdad gana su sitio, todos ellos dentro de empresas que ya tienen Frappe o ERPNext funcionando: manual de acogida, base de conocimiento de soporte, procedimientos de calidad, documentación técnica de apps a medida y documentación pública de producto.

• Manual de acogida para quien entra nuevo, que es donde más se nota tener la documentación ordenada.
• Base de conocimiento del equipo de soporte, consultada mientras se atiende un ticket en Helpdesk.
• Procedimientos del sistema de gestión de calidad, con la aprobación de cambios haciendo justo el papel que pide una ISO 9001.
• Documentación técnica de las aplicaciones a medida desarrolladas sobre Frappe.
• Documentación pública de un producto, publicada de cara al exterior desde la misma instalación.

¿Compensa frente a pagar Notion o Confluence?

Depende del tamaño del equipo, y conviene hacer el número real antes de decidir, porque la respuesta cambia según si ya tienes o no una instalación de Frappe mantenida: el coste marginal de sumar el wiki no es el mismo que el de montar la infraestructura desde cero.

Notion: Free 0 € uso individual; Plus 9,50 € por miembro y mes, facturado anualmente; Business 19,50 € por miembro y mes, facturado anualmente.

Confluence Cloud: Free 0 USD hasta 10 usuarios y 2 GB; Standard 5,42 USD por usuario y mes, facturado mensualmente; Premium 10,44 USD por usuario y mes, facturado mensualmente.

Precios de catálogo publicados por cada fabricante en su propia web, consultados el 26/07/2026. Se recogen en la moneda y la periodicidad en que los publica cada uno, sin convertir: el tipo de cambio se mueve y una conversión envejece peor que el dato original.

Con esas cifras, un equipo de diez personas en el plan Plus de Notion paga alrededor de 1.140 € al año. En Confluence Standard, un equipo de diez está por debajo de los 700 USD anuales, y hasta diez usuarios el plan gratuito de Confluence cubre bastante.

Frappe Wiki no tiene coste de licencia, pero tampoco es gratis: consume recursos de tu servidor y alguien tiene que mantenerlo, actualizarlo y hacerle copias. Para un equipo de cinco personas, ese trabajo cuesta más que la suscripción. Para un equipo de cincuenta que ya tiene ERPNext funcionando y mantenido, el coste marginal es prácticamente cero y ahí sí sale a cuenta.

La regla honesta: si el wiki es lo único que ibas a autoalojar, paga la suscripción. Si ya tienes la instalación de Frappe montada y mantenida por algo, añadirle el wiki es sumar sin apenas coste.

Cuándo NO lo elegiríamos

Hay tres señales claras de que Frappe Wiki no es la opción para vosotros, y merece la pena mirarlas antes de migrar nada: que ya vivís dentro de Notion y usáis sus bases de datos, que necesitáis edición colaborativa simultánea, o que no tenéis ninguna instalación de Frappe que mantener.

• Si tu equipo vive dentro de Notion y le saca partido a las bases de datos y las vistas, migrar es perder producto a cambio de ahorrar poco.
• Si necesitas edición colaborativa simultánea sobre el mismo documento, esto no lo hace.
• Si no tienes ya una instalación de Frappe o ERPNext mantenida, montar una solo para el wiki no compensa.

¿Quieres que miremos si en tu caso sale a cuenta? Cuéntanos cómo está hoy vuestra documentación.

Del mismo ecosistema te pueden servir Frappe Gameplan para las conversaciones internas del equipo y Frappe Builder para publicar webs y landings sin escribir código.