Frappe Gameplan: discusiones asíncronas para equipos, no un gestor de tareas

Qué es Frappe Gameplan, y qué no es

Frappe Gameplan organiza la conversación interna de un equipo en hilos de discusión agrupados por espacios: un espacio por proyecto, por departamento, por cliente o por lo que tenga sentido en tu casa. Cada tema es un hilo al que la gente responde a su ritmo, sin la presión de estar conectado.

La inspiración declarada es Basecamp: menos herramienta, más conversación documentada, y una apuesta explícita por lo asíncrono frente al chat en tiempo real.

Y ahora el matiz importante, porque esta página lo contaba mal: Gameplan no es un gestor de proyectos con tareas, responsables, fechas y dependencias. Lo que hay son discusiones, espacios y páginas de notas. Si venías buscando un sustituto de Asana, Trello o Jira, no es esto. Si venías buscando quitarte de encima los correos internos y los grupos de chat donde se pierde todo, entonces sí.

Datos leídos del repositorio oficial el 26/07/2026.

Dos avisos antes de instalarlo

No publica versiones etiquetadas. El repositorio no tiene ni una sola versión numerada: se despliega desde la rama de desarrollo. En producción eso significa que actualizar es traerte lo último que haya, sin un número de versión al que volver si algo se rompe. Para una herramienta de conversación interna es asumible; para algo crítico no lo sería.

Exige Frappe v16 o superior. Si tu instalación va por la v15 o anterior, no funciona. Antes de nada, comprueba en qué versión estás.

Qué trae

Frappe Gameplan trae cinco piezas centradas en la conversación del equipo, no en la gestión de tareas ni en los plazos: discusiones por hilos pensadas para responder sin prisa, espacios para separar temas, páginas para notas largas, perfiles de usuario y un buscador sobre todo el contenido.

• Discusiones por hilos, pensadas para que cada uno responda cuando pueda en lugar de exigir estar delante.
• Espacios para separar conversaciones por proyecto, equipo, cliente o tema.
• Páginas para notas más largas: actas de reunión, propuestas, decisiones. Pueden ser privadas o compartidas.
• Perfiles de usuario con su foto y su descripción, que suena a detalle menor y ayuda bastante en equipos en remoto.
• Buscador sobre todo el contenido, apoyado en RediSearch.

Para quién tiene sentido

Gameplan tiene sentido para tres perfiles muy concretos, todos ellos centrados en cómo se comunica el equipo, no en cómo gestiona sus tareas: equipos que ya tienen ERPNext, culturas de trabajo asíncrono y conversaciones que merece la pena dejar por escrito para poder releerlas después.

• Equipos que ya tienen ERPNext y quieren centralizar la comunicación interna sin sumar otra suscripción y otro sitio donde buscar.
• Culturas de trabajo asíncrono, con gente en husos distintos o con jornadas flexibles, donde el chat en tiempo real es más ruido que ayuda.
• Conversaciones que conviene dejar por escrito: decisiones de producto, cambios de proceso, discusiones de diseño. Un hilo se puede releer dentro de un año; un chat, en la práctica, no.

Para quién no

Gameplan no es la respuesta si lo que necesitas de verdad es gestionar el trabajo, no solo hablar de él: hay tres señales claras de que buscas otra herramienta, o directamente el módulo de proyectos de ERPNext, y conviene reconocerlas antes de instalar algo que no encaja.

• Si necesitas tableros Kanban, diagramas de Gantt, dependencias entre tareas o sprints, esto se queda muy corto. Ahí van Asana, ClickUp, Jira o Linear.
• Si tu negocio es de servicios y necesitas proyectos facturables con partes de horas, presupuesto y rentabilidad, lo que buscas es el módulo de proyectos de ERPNext, no Gameplan.
• Si tu equipo funciona bien con el chat y nadie se queja, cambiar de herramienta por cambiar suele salir mal.

Lo que costaría la alternativa

Antes de instalar Gameplan conviene ver qué cuesta la alternativa comercial de referencia, porque el ahorro solo es real si de verdad vas a mantener la instalación de Frappe tú mismo, en vez de sumar otra suscripción más al montón de herramientas que ya paga la empresa.

Basecamp: Pro 15 USD por usuario y mes, facturación mensual; Pro Unlimited 299 USD al mes en tarifa plana, facturado anualmente.

Precios de catálogo publicados por cada fabricante en su propia web, consultados el 26/07/2026. Se recogen en la moneda y la periodicidad en que los publica cada uno, sin convertir: el tipo de cambio se mueve y una conversión envejece peor que el dato original.

Merece la pena entender los dos modelos, porque la comparación cambia mucho según el tamaño. Con el plan por usuario, un equipo de diez personas paga 150 USD al mes. Con la tarifa plana, quinientas personas pagan los mismos 299 USD al mes que veinte. El punto en el que compensa saltar a la tarifa plana está alrededor de los veinte usuarios.

Frente a eso, Gameplan no tiene coste de licencia, pero tampoco es gratis: ocupa servidor y alguien tiene que mantenerlo. Para un equipo pequeño, pagar Basecamp sale más barato que administrar una herramienta más. Para un equipo grande que ya tiene una instalación de Frappe mantenida, el ahorro sí es real y sostenido.

Y hay un argumento que no es de precio: con Gameplan las conversaciones internas viven en tu servidor, junto al resto de tus datos. Para según qué sectores y según qué conversaciones, eso pesa más que la factura.

Nuestra recomendación

Gameplan es una pieza pequeña y bien enfocada, y precisamente por eso funciona: no intenta ser un gestor de proyectos, un chat y un wiki a la vez. Si el problema que tienes es que las decisiones del equipo se pierden entre correos y mensajes, encaja. Si el problema es que nadie sabe quién hace qué, necesitas otra cosa.

¿Quieres que veamos qué parte de vuestra operativa interna encaja aquí? Cuéntanos cómo trabajáis hoy.

Del mismo ecosistema: Frappe Wiki para la documentación que no cambia cada día y Frappe LMS si además hay que formar al equipo.