La respuesta corta
Si has llegado buscando cuál de los dos instalar, la respuesta es que ya no hay dos. Desde la versión 14 de ERPNext, el módulo de recursos humanos dejó de venir dentro del núcleo y pasó a ser una aplicación independiente llamada Frappe HR (el repositorio se llama «hrms»). No conviven ni compiten: la app sustituyó al módulo.
Quien tenga ERPNext v13 o anterior sí tiene el módulo dentro del ERP. Quien esté en v14, v15 o v16 —es decir, prácticamente todo el mundo a estas alturas— tiene que instalar Frappe HR aparte si quiere gestionar personal. No es opcional y no es una alternativa: es dónde vive ahora esa funcionalidad.
Aclarado eso, la pregunta útil deja de ser «cuál elijo» y pasa a ser «qué hace y qué me falta para usarlo en España».
| Dato | Valor |
|---|---|
| Licencia | GPL-3.0 |
| Estado | Estable, con releases regulares |
| Última versión | v16.14.0 y v15.63.1, ambas de julio de 2026 |
| En Frappe Cloud Marketplace | Sí |
| Se instala sobre ERPNext | Sí |
| Repositorio | https://github.com/frappe/hrms |
Datos leídos del repositorio oficial el 26/07/2026.
Qué implica en la práctica que sea una app aparte
En una instalación nueva, simplemente se instala junto a ERPNext y se acabó. Los datos de personal quedan conectados con la contabilidad: las nóminas generan sus asientos, los gastos de empleado entran en la contabilidad de proveedores y las horas imputadas a proyecto llegan a la facturación. La separación es de empaquetado, no de integración.
En una actualización desde la v13, hay que contarlo con más cuidado. Al saltar a v14 los datos de recursos humanos se migran a la app nueva, y ese es uno de los puntos donde una actualización se puede torcer si había personalizaciones sobre los formularios antiguos de empleado, ausencias o nómina. Si estás en esa situación, prueba primero en un entorno espejo. No es un paso que convenga hacer en producción un viernes.
En el mantenimiento, aparece una regla nueva: la versión de Frappe HR tiene que ir emparejada con la de ERPNext. Las líneas v15 y v16 se mantienen en paralelo, así que un ERPNext v15 lleva un Frappe HR de la serie 15. Mezclar líneas es una fuente conocida de problemas.
Qué cubre Frappe HR
Es, con diferencia, la aplicación más usada del ecosistema después del propio ERPNext, y se nota en la profundidad funcional: cubre todo el ciclo de vida del empleado, ausencias, fichaje, gastos, evaluación del desempeño, nómina y un portal propio, con siete piezas bien resueltas que repasamos una por una:
- Ciclo de vida del empleado: incorporación, promociones, traslados y entrevistas de salida, cada uno con su flujo y sus tareas.
- Ausencias: políticas de vacaciones, tipos de permiso, calendario de festivos por región y aprobaciones por responsable.
- Fichaje y control horario, incluida geolocalización, con aplicación móvil para registrar entrada y salida.
- Gastos y anticipos con aprobación en varios niveles, integrados con la contabilidad.
- Evaluación del desempeño: objetivos, indicadores, autoevaluación y ciclos de revisión.
- Nómina: estructuras salariales, conceptos retributivos, tramos fiscales y pagos fuera de ciclo.
- Portal del empleado, para que cada persona consulte sus nóminas, pida vacaciones y fiche sin pasar por administración.
El control horario merece mención aparte para el lector español: el registro de jornada es obligatorio desde el Real Decreto-ley 8/2019, y Frappe HR da la base para cumplirlo con fichaje, histórico consultable y exportación. La configuración concreta —turnos, flexibilidad, tratamiento de horas extra— es trabajo de implantación, no algo que venga resuelto de fábrica.
Dónde está el trabajo real: la nómina española
Aquí conviene ser honestos, porque es la pregunta que de verdad decide un proyecto de RRHH en España: ERPNext sí hace nóminas, a través de Frappe HR, pero el motor viene genérico y la parte que hay que construir es precisamente la fiscalidad y el convenio españoles.
El motor de nómina de Frappe HR es genérico y arrastra el contexto fiscal de India, que es donde se desarrolla. Trae la maquinaria —estructuras salariales, componentes, tramos impositivos, cálculo periódico— pero no trae configurada la nómina española. El IRPF con sus reglas de regularización, las bases de cotización a la Seguridad Social con sus topes, los conceptos de convenio, las pagas extra prorrateadas o no, los ficheros para Siltra y el Sistema RED: nada de eso viene hecho.
Se puede configurar, y se hace. Pero es un proyecto en sí mismo, no una casilla que se marca. Por eso, en la práctica, muchas empresas españolas adoptan un reparto que funciona bien: Frappe HR para todo lo que es gestión de personas —empleados, ausencias, fichaje, gastos, desempeño, portal del empleado— y la nómina en manos de la gestoría o de un software de nómina especializado, con los asientos entrando después en la contabilidad de ERPNext.
No es una derrota: es reconocer que la nómina española cambia varias veces al año y que mantenerla al día es un oficio. Si alguien te vende que un ERP genérico te resuelve la nómina española sin trabajo detrás, desconfía.
Cuándo instalar Frappe HR sin ERPNext
Se puede: técnicamente la app funciona sobre Frappe Framework sin necesidad de tener ERPNext instalado. Tiene sentido si lo único que buscas es gestionar personal y no necesitas contabilidad, ventas ni stock, por ejemplo una consultora pequeña que solo quiere ordenar vacaciones, fichaje y nómina.
Ahora bien, si ya tienes ERPNext o vas a tenerlo, instalarlo por separado no aporta nada y te complica la vida: pierdes que las nóminas generen asientos solas y que los gastos de empleado entren en la contabilidad sin intervención. La integración es la razón de peso para tenerlo todo junto.
Y si la empresa es grande
Por encima de unos cuantos cientos de empleados, con planes de carrera complejos, retribución flexible o nómina en varios países, entra en juego el software especializado de RRHH. Frappe HR cubre muy bien el terreno de la pyme y la empresa mediana; no compite con una suite corporativa, y no vamos a decirte que sí.
Si quieres que miremos tu caso concreto —cuánta plantilla, qué convenio, quién lleva hoy la nómina— cuéntanoslo y te decimos qué parte tiene sentido llevar a ERPNext y cuál no.
Si sigues explorando el ecosistema: Frappe Insights para montar cuadros de mando sobre los datos del ERP y Frappe LMS si además tienes que formar a la plantilla.