ERPNext para distribución: pedidos, stock y entregas en orden

Sí. ERPNext soporta tantos almacenes como necesites, cada uno con su stock independiente. Puedes definir zonas y estanterías dentro de cada almacén, hacer transferencias entre ubicaciones, y ver la disponibilidad total o por almacén. El stock se actualiza en tiempo real con cada entrada, salida o movimiento.

El Landed Cost Voucher de ERPNext v16 permite imputar costes adicionales (flete, aduanas, handling, seguros) al coste unitario de los productos recibidos. Puedes repartir estos costes por valor, por cantidad o por peso. El resultado es que cada producto refleja su coste real de adquisición, no solo el precio del proveedor.

Sí. ERPNext incluye un Supplier Portal donde tus proveedores acceden con sus credenciales, ven las solicitudes de cotización que les has enviado, y responden con sus precios y condiciones directamente en el sistema. Esto elimina los emails y facilita la comparativa de ofertas.

Sí. ERPNext permite asignar lotes a cada producto en la recepción, con fecha de caducidad, fecha de fabricación y cualquier atributo personalizado. El sistema puede forzar salidas FIFO/FEFO y alertarte cuando un lote está próximo a caducar. La trazabilidad es completa: desde el proveedor hasta el cliente final.

Sí. Puedes configurar reorder levels (punto de pedido) y reorder quantities (cantidad óptima) por artículo y por almacén. Cuando el stock baja del nivel configurado, ERPNext genera automáticamente solicitudes de compra o solicitudes de material para que nunca te quedes sin stock.

ERPNext tiene flujos nativos para devoluciones tanto de compra como de venta. Puedes crear una nota de crédito vinculada a la factura original, devolver el material al almacén, y el stock se ajusta automáticamente. Para productos por lotes, la devolución mantiene la trazabilidad completa.

Sí. ERPNext expone APIs REST completas que permiten integración con cualquier transportista que ofrezca API. Para SEUR, MRW, GLS y otros operadores en España, desarrollamos conectores que generan etiquetas de envío, registran tracking numbers y actualizan el estado de entrega automáticamente.

Sí. Puedes definir listas de precios por cliente, por grupo de clientes, por zona geográfica o por divisa. También soporta descuentos escalonados por volumen y promociones temporales. El sistema aplica automáticamente el precio correcto en cada pedido según las reglas configuradas.

Sí. ERPNext incluye Supplier Scorecards que evalúan automáticamente a cada proveedor según criterios como cumplimiento de plazos, calidad del material recibido, competitividad de precios y volumen de incidencias. Los scorecards se actualizan con cada transacción y te ayudan a tomar mejores decisiones de compra.

Para una distribuidora típica (5-30 usuarios), la implementación oscila entre 12.000 y 30.000 euros, dependiendo de la complejidad: número de almacenes, integraciones con transportistas, landed cost, etc. No hay licencias recurrentes por usuario. El retorno habitual se consigue en 6-12 meses gracias a la mejora en control de stock y reducción de errores.