¿Existe un ERP realmente gratis?
Si, existe. Pero hay que entender que significa "gratis" en el mundo del software empresarial. Cuando hablamos de un ERP gratis, nos referimos a software open source (código abierto): programas cuyo código fuente es público, que puedes descargar, instalar y usar sin pagar licencias.
El modelo funciona así: el software no tiene coste. No pagas licencias, no pagas por usuario, no pagas por módulo. Puedes descargarlo desde GitHub y usarlo libremente. Lo que si tiene un coste es la implementación profesional: alguien tiene que instalarlo en un servidor, configurarlo para tu empresa, migrar tus datos, formar a tu equipo y darte soporte cuando lo necesites.
Piensalo como construir una casa. Los planos (el software) son gratis y están disponibles para todo el mundo. Pero necesitas terreno (hosting), albaniles (implementación) y mantenimiento. Eso no hace que la casa sea cara: el ahorro respecto a comprar una casa prefabricada (ERP propietario con licencias) es enorme.
La diferencia clave con los ERP propietarios es que estos te cobran licencias por usuario cada mes (30-150 EUR/usuario), módulos adicionales de pago y te atan a su plataforma. Con open source, el software es tuyo para siempre, puedes modificarlo, no dependes de un proveedor y no pagas más por crecer.
ERPNext: ERP completo sin licencias por usuario
ERPNext es el ERP open source más completo del mercado. Desarrollado por Frappe Technologies y mantenido por una comunidad global de miles de desarrolladores, es usado por más de 15.000 empresas en todo el mundo.
Lo que hace especial a ERPNext es que todos los módulos están incluidos en la versión gratuita. No hay "versión Community limitada" y "versión Enterprise completa" como en Odoo. Con ERPNext tienes contabilidad, inventario, fabricación, RRHH, CRM, proyectos, punto de venta, calidad, soporte y todo lo demas desde el primer día, sin restricciones.
Y no pagas por usuario. Da igual si tienes 3 usuarios o 300. El coste del software es siempre cero.
- Licencia GPLv3: 100% libre y open source
- Todos los módulos incluidos, sin versiones limitadas
- Sin licencias por usuario: anade gente sin coste extra
- Localización española completa: IVA, IRPF, PGC
- Módulo VeriFactu disponible para cumplimiento 2027
- Despliega donde quieras: cloud, on-premise o híbrido
¿Qué incluye ERPNext gratis?
Todo esto esta incluido en la versión gratuita. Sin módulos de pago, sin versiones limitadas.
Contabilidad completa
- Plan General Contable español
- Asientos automáticos desde facturas
- Balance, cuenta de resultados, mayor
- Conciliación bancaria
- IVA, IRPF y modelos fiscales
Inventario y almacén
- Stock en tiempo real
- Multi-almacén
- Trazabilidad por lotes y series
- Valoración FIFO y media ponderada
- Alertas de stock mínimo
Ventas y facturación
- Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas
- Tarifas y descuentos por cliente
- Punto de venta (POS)
- Portal de clientes
- Gestión de devoluciones
Compras y proveedores
- Solicitudes y órdenes de compra
- Recepción de materiales
- Evaluación de proveedores
- Reposicion automática
- Comparativas de precios
Fabricación y MRP
- Listas de materiales (BOM)
- Ordenes de producción
- Planificación MRP
- Subcontratacion
- Control de calidad
RRHH y nominas
- Fichas de empleados
- Vacaciones y ausencias
- Registro de asistencia
- Evaluaciones de desempeno
- Portal de autoservicio
CRM comercial
- Leads y oportunidades
- Pipeline de ventas visual
- Seguimiento de actividades
- Campanas de marketing
- Conversión lead-a-cliente
Proyectos y tareas
- Gestión de proyectos y tareas
- Diagramas Gantt
- Registro de horas (timesheets)
- Presupuestos por proyecto
- Facturación desde timesheets
Lo que si pagas: implementación y soporte
Creemos en la honestidad. El software es gratis, pero ponerlo en marcha correctamente tiene un coste profesional. Aquí tienes los números reales.
Implementación y configuración
Desde 2.500 EURUn profesional configura el ERP para tu empresa: plan contable, productos, clientes, flujos de trabajo, permisos, informes. Es la parte más importante y la que marca la diferencia entre un ERP que funciona y uno que acumula polvo.
Configuración básica desde 2.500 EUR. Proyectos completos con personalizaciones e integraciones: 5.000-30.000 EUR según complejidad. Siempre con presupuesto cerrado.
Hosting (servidor)
Desde 20 EUR/mesERPNext necesita un servidor donde funcionar. Puede ser un cloud gestionado (nosotros nos encargamos de todo), un servidor propio en AWS/Azure, o un servidor fisico en tu oficina.
Cloud gestionado desde 20 EUR/mes. Servidores propios en AWS/Azure desde 30-80 EUR/mes según recursos.
Mantenimiento y soporte
Desde 100 EUR/mesActualizaciones de seguridad, resolución de incidencias, pequeños ajustes, copias de seguridad y un canal de soporte para cuando necesitas ayuda.
Plan Pro: 100 EUR/mes. Plan Total: 200 EUR/mes. Plan Total Plus: 350 EUR/mes. Cada plan incluye más horas de soporte y tiempos de respuesta más rápidos.
Migración de datos
Incluida o desde 500 EURSi vienes de otro sistema (Excel, Sage, A3, Holded, otro ERP), hay que migrar tus datos históricos: clientes, productos, facturas, movimientos de stock, asientos contables.
Migraciones sencillas (Excel) suelen estar incluidas en la implementación. Migraciones complejas desde otros ERPs pueden requerir desarrollo específico.
Formación
Incluida o desde 300 EURTu equipo necesita aprender a usar el sistema. Formación para administradores, para usuarios de cada departamento y documentación específica para tu empresa.
Formación básica suele incluirse en la implementación. Formaciones avanzadas, talleres específicos o formación a nuevos empleados se presupuestan aparte.
ERPNext vs otros ERP gratuitos
Comparativa honesta de las tres principales opciones de ERP open source disponibles en España
ERPNext
Licencia
GPLv3 - 100% open source
Módulos incluidos
Todos incluidos (contabilidad, inventario, ventas, compras, fabricación, RRHH, CRM, proyectos, POS, calidad, soporte)
Limitaciones
Ninguna funcional. Todos los módulos disponibles sin restricciones.
Localización española
Completa: IVA, IRPF, PGC, modelos fiscales. Módulo VeriFactu disponible.
Licencias por usuario
No. Usuarios ilimitados.
Ideal para
Pymes que necesitan un ERP completo sin licencias por usuario ni módulos de pago
Dolibarr
Licencia
GPLv3 - Open source
Módulos incluidos
Modulares: contabilidad básica, facturación, stock, CRM, proyectos. Fabricación limitada.
Limitaciones
Fabricación muy básica. Sin MRP real. Módulos avanzados vía marketplace (algunos de pago).
Localización española
Parcial: IVA básico, pero sin profundidad fiscal comparable a ERPNext.
Licencias por usuario
No. Usuarios ilimitados.
Ideal para
Micropymes y autónomos que necesitan facturación y gestión básica
Odoo Community
Licencia
LGPLv3 - Open source (versión Community)
Módulos incluidos
Basicos: contabilidad, CRM, inventario, ventas, compras. Fabricación, RRHH, marketing y muchos más solo en Enterprise.
Limitaciones
Muchos módulos clave solo en versión Enterprise (de pago). Contabilidad limitada en Community.
Localización española
Básica en Community. Localización avanzada solo en Enterprise.
Licencias por usuario
Community: no. Enterprise: si, desde 24-32 EUR/usuario/mes.
Ideal para
Si estas dispuesto a pagar Enterprise. Community se queda corta para la mayoría de pymes.
¿Quieres una comparativa más detallada? ERPNext vs Odoo en profundidad
¿Merece la pena un ERP gratis?
Depende de tu situación. Aquí van los escenarios donde tiene sentido y donde no.
Cuando SI merece la pena
Tienes más de 3-5 empleados y operaciones reales
Si gestionas inventario, compras a proveedores, facturas a clientes o llevas contabilidad, un ERP open source te va a ahorrar tiempo y errores desde el primer mes.
Tu empresa esta creciendo y los procesos no escalan
Lo que funciona con 3 personas no funciona con 15. Un ERP te da procesos estandarizados que crecen contigo sin que el coste se dispare.
Quieres dejar de pagar licencias por usuario cada mes
Si hoy pagas 30-80 EUR por usuario en un SaaS y tienes 10+ usuarios, migrar a ERPNext puede ahorrarte miles de euros al año.
Necesitas un ERP con fabricación, RRHH o CRM real
ERPNext incluye módulos de fabricación (BOM, MRP, subcontratacion), RRHH completo y CRM integrado. Sin pagar extra, sin módulos de pago.
Cuando quiz NO es lo mejor
Solo necesitas facturar y poco más
Si eres autónomo o microempresa y solo necesitas emitir facturas y llevar la contabilidad básica, un programa de facturación (Holded, Billin) puede ser más sencillo.
No tienes presupuesto para la implementación
El software es gratis, pero la implementación profesional no. Si no puedes invertir al menos 2.500 EUR en la puesta en marcha, es mejor esperar hasta que puedas.
Buscas algo plug-and-play sin configuración
Un ERP necesita configuración inicial para adaptarse a tu empresa. Si buscas algo que funcione al instante sin tocar nada, un SaaS sencillo puede encajar mejor (aunque a largo plazo será más caro).
Sigue aprendiendo
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