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EDI B2B retail España

ERPNext y EDI: ser proveedor de Mercadona, Carrefour y Lidl

Las grandes superficies españolas (Mercadona, Carrefour, El Corte Inglés, Lidl, ALDI, Alcampo, Makro) exigen EDI a todos sus proveedores. Esta guía explica cómo conectar ERPNext con EDI mediante un proveedor especializado y operar con flujos automatizados ORDERS / DESADV / INVOIC.

EDI en una frase

EDI (Electronic Data Interchange) es el estándar de intercambio electrónico de documentos comerciales entre empresas en formato estructurado, usado desde hace décadas por gran retail en España como requisito obligatorio para sus proveedores. Mercadona, Carrefour, El Corte Inglés, Lidl, ALDI, Alcampo y Makro exigen EDI para pedidos, albaranes y facturas de cualquier proveedor que les venda producto.

El estándar dominante es UN/EDIFACT con perfiles GS1 España. Cada retailer tiene su propio "cuaderno de proveedor" con campos específicos. Para conectar ERPNext con EDI, lo habitual es usar un proveedor EDI (EDICOM, Comarch, ConectaEDI, Seres, Generix) que actúa de pasarela entre los retailers y tu ERPNext, traduciendo mensajes EDIFACT a formato consumible por ERPNext y viceversa.

Flujo EDI

Los 6 mensajes EDI más relevantes

UN/EDIFACT estándar usado por todos los grandes retailers españoles. Desde que Mercadona lanza un pedido (ORDERS) hasta que llega la remesa de pago (REMADV), pasando por la confirmación, el aviso de envío, la recepción y la factura, son seis mensajes que viajan automáticamente entre tu ERP y el retailer.

MensajePara quéDirección
ORDERSPedido de compra que el retailer (Mercadona, Carrefour…) envía al proveedorRetailer → Proveedor
ORDRSPConfirmación o respuesta al pedido (acepta, modifica, rechaza)Proveedor → Retailer
DESADVAviso de expedición (despatch advice): qué se envía, cantidades, lotesProveedor → Retailer
RECADVAviso de recepción: qué se recibió en almacén del retailer (matchea con DESADV)Retailer → Proveedor
INVOICFactura electrónica del proveedor al retailer (formato EDI)Proveedor → Retailer
REMADVAviso de remesa de pagoRetailer → Proveedor

Arquitectura típica con ERPNext

El patrón estándar: ERPNext no habla EDIFACT directamente — usamos un proveedor EDI como pasarela. Los retailers (Mercadona, etc.) envían/reciben mensajes EDIFACT al proveedor EDI; el proveedor traduce a JSON o archivos planos y los integra con ERPNext via API REST o SFTP.

Esto funciona muy bien por varias razones: el proveedor EDI ya tiene certificación con cada retailer (ahorra meses de pruebas), gestiona las actualizaciones de los cuadernos de proveedor (los retailers cambian campos cada cierto tiempo), garantiza disponibilidad 24/7 y maneja la transmisión segura (AS2, SFTP, OFTP2). Tú te concentras en tu operativa, no en EDIFACT.

La integración entre el proveedor EDI y ERPNext es lo que aportamos en CodigoNext: mapping de mensajes a DocTypes ERPNext (ORDERS → Sales Order, DESADV ← Delivery Note, INVOIC ← Sales Invoice), automatización del flujo, dashboard de incidencias y cuadre periódico con el cliente.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre ERPNext y EDI

Las dudas reales del responsable comercial o IT que se convierte en proveedor de gran retail: qué mensajes EDI hay que soportar, cuánto cuesta la integración completa, y qué pasa cuando un cliente grande exige un formato o un plazo de entrega distinto al habitual.

Ver todas las preguntas
¿Qué es EDI y por qué necesito hacerlo si quiero vender a Mercadona o Carrefour?+
EDI (Electronic Data Interchange) es el estándar de intercambio electrónico de documentos comerciales entre empresas en formato estructurado. Las grandes superficies españolas (Mercadona, Carrefour, El Corte Inglés, Lidl, ALDI, Alcampo, Makro) exigen EDI para todos sus proveedores: pedidos (ORDERS), albaranes (DESADV) y facturas (INVOIC) viajan por EDI. Sin EDI no puedes ser proveedor de retail grande en España. Es un requisito de entrada al cliente, no opcional.
¿Qué estándar de EDI usan los retailers españoles?+
El estándar dominante es UN/EDIFACT (Naciones Unidas para la administración, comercio y transporte) con perfiles GS1 España. Los mensajes principales: ORDERS (pedido), ORDRSP (respuesta a pedido), DESADV (aviso de envío), RECADV (aviso de recepción), INVOIC (factura), REMADV (remesa de pago), GS1 utiliza códigos GLN para identificar localizaciones (almacenes, sedes) y EAN/GTIN para productos. Cada retailer tiene su propio 'cuaderno de proveedor' con campos específicos que pide.
¿ERPNext habla EDI directamente?+
ERPNext no tiene EDI nativo (porque es un producto global y EDI varía por país y sector). La forma estándar de implementarlo: ERPNext → integración con un proveedor EDI especializado (EDICOM, Generix Group, Comarch, ConectaEDI, EDIWIN). El proveedor EDI hace de pasarela: recibe los mensajes de los retailers, los traduce a formato consumible por ERPNext (vía API REST, archivos planos en SFTP, o webhook), y al revés. Esta arquitectura es la usada por la mayoría de proveedores de gran retail en España.
¿Cuánto cuesta implementar EDI con ERPNext?+
Tres componentes de coste: 1) Suscripción al proveedor EDI: 100-500 €/mes según volumen y número de retailers conectados; 2) Setup inicial por cada nuevo retailer (pruebas, certificación, validación de mensajes): 500-2.000 € por retailer la primera vez; 3) Integración EDI ↔ ERPNext (mapping, automatización, dashboard de incidencias): un pago único de implantación que se cierra tras el análisis, porque depende del número de mensajes y de lo estricto que sea el retailer. Para un proveedor que vende a 3-5 retailers grandes (Mercadona + Carrefour + Lidl + Alcampo + ECI), total: ≈ 3-8 K€/año en EDI provider + 8-15 K€ implantación inicial integración. ROI claro si tu volumen B2B con grandes superficies es relevante.
¿Cómo se hace el flujo completo de un pedido EDI con ERPNext?+
Cinco pasos típicos: 1) Mercadona genera un ORDERS y lo envía a tu proveedor EDI; 2) El proveedor EDI lo traduce a JSON y lo manda a ERPNext vía API REST, creando un Sales Order con todas las líneas, fechas y precios; 3) Cuando preparas el envío, ERPNext genera un Delivery Note y notifica al proveedor EDI, que envía un DESADV a Mercadona con cantidades, lotes y SSCC (etiquetas de palet); 4) Cuando Mercadona recibe la mercancía, manda RECADV de confirmación; 5) ERPNext factura (Sales Invoice) y el proveedor EDI manda el INVOIC con cumplimiento Facturae + VeriFactu para 2027. Todo automatizado.
¿Es lo mismo EDI que la factura electrónica B2B obligatoria de la Ley Crea y Crece en 2027?+
Están relacionados pero no son lo mismo. EDI lleva décadas siendo estándar de hecho en retail grande en España (mucho antes de la Ley Crea y Crece). La Ley 18/2022 (Crea y Crece) obliga desde 2027 a que TODAS las facturas B2B sean electrónicas, no solo las de retail. EDI seguirá siendo válido como uno de los formatos aceptados (junto a Facturae XML), aunque la Ley impondrá que todas las facturas pasen por una plataforma autorizada (FACeB2B u otras privadas certificadas). El proveedor EDI te ayuda a cumplir las dos cosas: el flujo EDI clásico con tus retailers + el cumplimiento Crea y Crece para todo lo demás.
¿Qué tipos de empresas necesitan EDI con retail?+
Cuatro perfiles típicos: 1) Fabricantes alimentarios y de gran consumo (PGC, perfumería, droguería, cosmética) que venden a Mercadona, Carrefour, Lidl, Alcampo; 2) Distribuidores que actúan como intermediarios para marcas que no quieren tener EDI directo; 3) Bodegas y vinotecas vendiendo a ECI Gourmet, Lidl, distribuidores hosteleros; 4) Conserveras, cárnicas, lácteas, panaderas industriales. En general, cualquier empresa cuyo cliente principal sea una gran superficie con >500 puntos de venta en España.
¿Qué proveedor EDI recomendáis trabajar con ERPNext en España?+
Cinco opciones probadas en proyectos: 1) EDICOM (líder en España) — partner global con cobertura todos los retailers, soporte en español, integración via API o SFTP; 2) Generix Group — alternativa europea con presencia consolidada; 3) Comarch — precios competitivos para pymes; 4) Seres (Indra) — usado en muchas pymes españolas; 5) ConectaEDI — solución específica retail España con buenos precios para volumen medio. La elección depende de qué retailers tienes que conectar (cada uno está acreditado con varios proveedores EDI), tu volumen de mensajes/mes y tu presupuesto. Para una pyme arrancando, Comarch o ConectaEDI suelen ser los más eficientes en coste; para enterprise con muchos retailers internacionales, EDICOM.

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Facturae XML

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Gestión de compras en ERPNext

Pedidos a proveedores y aprobaciones.

Las normas, en su fuente

Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.

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