SIFEN en Paraguay: requisitos y checklist de facturación electrónica 2026
El SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional) ya es obligatorio para varios grupos de contribuyentes en Paraguay, y en 2026 se incorporan los grupos 15 a 18 además de los proveedores del Estado. Qué necesitas resolver, en qué orden, y cómo saber si ya te toca.
El SIFEN es obligatorio en Paraguay desde 2022 y avanza por grupos de contribuyentes desde entonces. Lo gestiona la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), que en 2023 absorbió las funciones de la antigua Subsecretaría de Estado de Tributación (SET). Cada documento electrónico que emites queda identificado con un Código de Control (CDC) y se valida contra los sistemas de la DNIT antes de considerarse un Documento Tributario Electrónico válido.
Si tu negocio todavía no está obligado, es cuestión de tiempo: la incorporación sigue avanzando por grupos y ya alcanza a proveedores, contratistas y consultores del Estado. Este checklist ordena los requisitos en cuatro fases —diagnóstico, trámites, implementación técnica y personas— para que puedas revisar exactamente qué te falta y en qué orden resolverlo.
Identifica tu grupo de incorporación
La DNIT incorpora contribuyentes al SIFEN por grupos, publicados en resoluciones generales con sus anexos de razones sociales y RUC. Antes de planificar nada, confirma en qué grupo estás y cuál es tu fecha límite exacta.
| Grupo / colectivo | Obligatorio desde |
|---|---|
| Grupo 15 | 1 de marzo de 2026 |
| Grupo 16 | 1 de junio de 2026 |
| Grupo 17 | 1 de septiembre de 2026 |
| Grupo 18 | 1 de diciembre de 2026 |
| Proveedores, contratistas y consultores del Estado | 2 de enero de 2026 (Res. General DNIT N.º 41/2025) |
| Contribuyentes B2G no registrados | 1 de enero de 2026 |
Para confirmar tu caso concreto, consulta tu RUC en los buscadores públicos vinculados a la DNIT o revisa los anexos de la resolución general correspondiente. Si facturas al Estado, la obligación te alcanza igualmente aunque tu grupo por actividad general todavía no haya sido convocado.
Los 15 pasos para cumplir con SIFEN
Fase 1
Diagnóstico: ¿te toca ya o todavía no?
Antes de tocar ningún sistema, confirma tu situación exacta ante la DNIT.
Comprueba si ya estás designado como facturador electrónico
AltaConsulta tu RUC en los buscadores públicos vinculados a la DNIT o revisa los anexos de las resoluciones generales que designan contribuyentes por grupo. Si no apareces todavía, no significa que estés exento de forma permanente: la incorporación por grupos sigue avanzando.
Revisa si eres proveedor, contratista o consultor del Estado
AltaDesde el 2 de enero de 2026, quienes facturan a organismos y entidades públicas por contratos alcanzados por la Ley N.º 7021/2022 deben emitir factura electrónica, con independencia del grupo de contribuyentes al que pertenezcan por su actividad general.
Ubica tu fecha límite exacta según tu grupo
AltaEn 2026 el calendario de incorporación es: Grupo 15 (1 de marzo), Grupo 16 (1 de junio), Grupo 17 (1 de septiembre) y Grupo 18 (1 de diciembre). Los contribuyentes B2G que aún no estén registrados deben adherirse desde el 1 de enero de 2026.
Determina tu categoría de contribuyente
MediaPequeño, mediano o gran contribuyente condiciona qué sistema de emisión puedes usar: e-Kuatia'i está pensado para bajo volumen y un único punto de expedición, mientras que e-Kuatia es lo que necesitan medianos y grandes contribuyentes o cualquiera con varios establecimientos.
Revisa tu régimen de IVA y de renta aplicable
MediaEl IVA en Paraguay es dual (10% general, 5% reducido para determinados bienes) y según tu actividad puedes tributar por IRE o por IRAGRO si trabajas en el sector agropecuario. Cada documento electrónico tiene que reflejar correctamente el tipo impositivo de cada línea, en guaraníes.
Verifica que tu RUC está activo y al día en Marangatu
AltaTener el RUC activo y las obligaciones tributarias al día es requisito previo para que la DNIT te habilite el timbrado electrónico. Si hay algo pendiente, regularízalo antes de iniciar el resto de trámites.
Fase 2
Trámites y habilitación ante la DNIT
El papeleo que necesitas resuelto antes de emitir tu primer documento electrónico.
Obtén tu certificado digital
AltaLo emite un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) autorizado. Es el mecanismo con el que firmas electrónicamente cada documento tributario que emites, y sin él no puedes operar en el SIFEN.
Solicita el timbrado electrónico de tus DTE en Marangatu
AltaEl timbrado autoriza formalmente la numeración de tus Documentos Tributarios Electrónicos. Es el trámite equivalente al antiguo timbrado de facturas preimpresas, pero para el circuito electrónico.
Solicita tu Código de Seguridad del Contribuyente (CSC)
AltaLo pides ante la DNIT y lo necesitas para generar el código QR que se imprime en el KuDE de cada factura, junto con el resto de datos del documento.
Decide entre e-Kuatia'i y e-Kuatia
Altae-Kuatia'i es gratuito y cubre a pequeños contribuyentes con un solo establecimiento y un único punto de expedición declarado en el RUC. Si facturas más volumen, tienes varios locales o quieres emitir directamente desde tu sistema de gestión, necesitas e-Kuatia con conexión a la API del SIFEN.
e-Kuatia y e-Kuatia'i, en una tabla
| Característica | e-Kuatia'i | e-Kuatia |
|---|---|---|
| Coste | Gratuito | Integración certificada con la API SIFEN |
| Contribuyente | Pequeño | Mediano o grande |
| Establecimientos y volumen | Uno solo, bajo volumen | Varios, sin límite de volumen |
| Acceso | Portal web de la DNIT | Desde tu propio sistema de gestión o ERP |
Fase 3
Implementación técnica
Lo que tu sistema tiene que resolver bien en cada documento que emites.
Configura la generación automática del CDC
AltaEl Código de Control es un identificador único de 44 dígitos que incorpora el RUC del emisor, el tipo de documento, el número de timbrado, la fecha y un código de seguridad. Tiene que generarse solo, sin intervención manual en cada factura.
Verifica el KuDE de cada documento
AltaEl KuDE es la representación gráfica del documento electrónico, con su código QR enlazado a la consulta pública del SIFEN. Tiene que verse correctamente tanto en el PDF como en el papel impreso.
Comprueba el envío de tus DTE dentro de las 72 horas
AltaParaguay opera con validación posterior: cada documento debe transmitirse al SIFEN dentro de las 72 horas siguientes a su emisión para pasar de Documento Electrónico (DE) a Documento Tributario Electrónico (DTE) válido.
Define y prueba tu modo de contingencia
MediaQué haces si se cae la conexión con el SIFEN o tu sistema no puede transmitir en el momento de la emisión, y cómo regularizas esos documentos dentro del plazo permitido una vez se restablece el servicio.
Fase 4
Personas y procesos
El sistema no sirve de nada si el equipo no sabe operarlo con soltura.
Forma a administración y ventas en el nuevo flujo
MediaDe cara al cliente, emitir una factura no cambia mucho. Lo que cambia es lo que ocurre detrás: generación del CDC, envío, validación y consulta pública. El equipo necesita entender ese flujo para resolver incidencias sin depender de terceros en cada incidencia.
Si todavía estás decidiendo qué sistema usar para gestionar tu facturación una vez te toque cumplir con SIFEN, nuestra guía para elegir un ERP repasa los criterios que de verdad importan a la hora de comparar opciones.
Qué implica no cumplir tu plazo
Cuando tu grupo pasa a ser obligatorio, la factura emitida fuera del SIFEN deja de ser válida a efectos fiscales para esa operación. La DNIT puede aplicar el régimen sancionador previsto en la normativa tributaria vigente a quien, estando obligado, no emita conforme al sistema.
Más allá de la sanción formal, el riesgo práctico suele llegar antes: un cliente B2B o un organismo público puede rechazar directamente un documento que no cumpla el formato electrónico exigido, lo que corta el pago o la operación hasta que lo regularizas. Por eso conviene tratar la fecha de tu grupo como un límite operativo, no solo administrativo.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre SIFEN en Paraguay
Dudas habituales sobre grupos, trámites y sistemas de facturación electrónica en Paraguay.
Ver todas las preguntas¿Qué es el SIFEN?+−
¿Cómo sé a qué grupo de SIFEN pertenezco?+−
¿Qué diferencia hay entre e-Kuatia y e-Kuatia'i?+−
¿Qué son el CDC y el KuDE?+−
¿Qué pasa si no cumplo dentro del plazo de mi grupo?+−
¿Los proveedores del Estado tienen un calendario distinto al resto?+−
¿Necesito un certificado digital para facturar electrónicamente en Paraguay?+−
¿Puedo emitir facturas electrónicas SIFEN desde ERPNext?+−
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