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Construcción y Obras

ERPNext para construcción: cada obra, bajo control

Gestión por proyecto, presupuesto vs coste real, compras por obra, subcontratistas y partes de trabajo por operario. Todo en un mismo sistema, desde la oficina hasta el tajo. Sin pagar licencias por cada jefe de obra.

¿Qué puede hacer ERPNext por tu constructora o empresa de reformas?

Si gestionas las obras con Excel, los partes en papel y los pedidos a proveedores por teléfono, sabes lo que pasa: no sabes cuánto te está costando realmente cada obra hasta que la terminas, las compras se duplican entre proyectos y los subcontratistas facturan sin que puedas cruzar fácilmente con lo pactado.

ERPNext conecta todo el ciclo de una obra en un solo sistema: desde el presupuesto inicial hasta la última certificación. Compras por proyecto, partes de trabajo por operario, gestión de subcontratas y control de costes en tiempo real para que sepas en todo momento si cada obra va bien o se está desviando.

Y lo más importante para una empresa de construcción: no pagas licencia por cada jefe de obra, encargado o administrativo que use el sistema. Todo el equipo accede desde cualquier dispositivo con navegador, incluso desde la obra.

Ver cómo funciona en una demo real
Obra de construcción con operarios trabajando en estructura de edificio

Lo que necesita tu empresa de construcción, en un solo sistema

ERPNext v16 incluye todas las herramientas que una constructora, empresa de reformas o instalador necesita para gestionar cada obra de principio a fin.

Gestión por obra/proyecto

Cada obra es un proyecto independiente con su presupuesto, sus compras, sus partes de trabajo y sus documentos. Visión completa del estado de cada obra en tiempo real.

Presupuesto vs coste real

Define el presupuesto por partidas y compara con el coste real según avanza la obra. Alertas automáticas cuando una partida se acerca al límite o lo supera.

Compras por proyecto

Órdenes de compra asignadas a cada obra. Controla qué materiales has pedido, a qué proveedor, a qué precio y para qué proyecto. Recepción de materiales en obra.

Subcontratistas

Gestiona subcontratistas como proveedores vinculados a proyectos. Controla presupuestos pactados, trabajos realizados, certificaciones y pagos pendientes por cada subcontrata.

Partes de trabajo

Registro de horas por trabajador y por proyecto. Tus operarios fichan contra la obra en la que están trabajando, y ERPNext calcula el coste de mano de obra por proyecto.

Multi-obra en un dashboard

Todas las obras activas en un solo panel: estado de avance, presupuesto consumido, compras pendientes y margen por proyecto. Toma decisiones con datos, no con intuición.

tu-empresa.erpnext.com
ERPNext v16 - Gestión de compras y proveedores por proyecto de obra

Del presupuesto a la entrega de llaves

Todo empieza con el presupuesto. En ERPNext defines las partidas (cimentación, estructura, albañilería, instalaciones, acabados) con sus importes previstos. A partir de ahí, cada compra, cada parte de trabajo y cada factura de subcontratista se imputa automáticamente a la partida correcta.

Cuando necesitas materiales, generas una orden de compra vinculada al proyecto y a la partida. ERPNext te muestra cuánto llevas gastado en cada partida vs lo presupuestado, con alertas si te acercas al límite. No más sorpresas al cerrar la obra.

Las certificaciones se generan directamente desde ERPNext, calculando el avance acumulado y lo pendiente. De la certificación a la factura de venta en un clic, con trazabilidad completa de toda la obra.

Casos reales en empresas de construcción

ERPNext se adapta a distintos tipos de negocio en el sector de la construcción. Estos son ejemplos concretos de cómo lo usan empresas y negocios como el tuyo.

01

Constructora pequeña

3-5 obras simultáneas, cada una con su presupuesto y subcontratas. Control de costes por partida, compras centralizadas y certificaciones mensuales al promotor.

02

Empresa de reformas

Presupuestos detallados por reforma, seguimiento de materiales y mano de obra. Facturación por hitos (demolición, albañilería, acabados) y control de márgenes por proyecto.

03

Instalador eléctrico o fontanero

Partes de trabajo por instalación, control de materiales por obra, presupuestos rápidos a clientes y facturación de mano de obra + materiales con márgenes claros.

04

Promotora inmobiliaria

Seguimiento de cada promoción como proyecto, control de costes vs plan de viabilidad, gestión de subcontratistas y certificaciones. Visión financiera por promoción.

05

Mantenimiento de edificios

Gestión de contratos de mantenimiento, partes de trabajo por incidencia, control de repuestos y facturación periódica. Histórico de intervenciones por edificio o comunidad.

Maquinaria, documentos y control financiero

Una obra genera mucha documentación: planos, licencias, permisos, seguros, actas, certificados de calidad. Con ERPNext, todo queda vinculado al proyecto correspondiente y accesible para el equipo con los permisos adecuados.

Tu maquinaria y herramientas se registran como activos con mantenimiento preventivo programado. Puedes asignarlas a obras concretas y repercutir el coste de amortización en cada proyecto para saber el margen real.

  • Documentos de obra vinculados al proyecto (planos, permisos, seguros)
  • Maquinaria con mantenimiento preventivo y asignación por obra
  • Cash flow por proyecto: cobros vs pagos previstos
  • Margen real por obra actualizado en tiempo real
  • VeriFactu integrado en todas las facturas emitidas
Vista aérea de obra de construcción con maquinaria y materiales
tu-empresa.erpnext.com
ERPNext v16 - Panel de proyectos con estado de obras y presupuestos

— FAQ

Preguntas sobre ERP para construcción

Dudas reales de empresas y negocios de construcción que buscan un software de gestión por obra

Ver todas las preguntas
¿ERPNext sirve para gestionar varias obras a la vez?+
Sí. Cada obra funciona como un proyecto independiente dentro de ERPNext, con su propio presupuesto, compras, partes de trabajo y documentación. Desde el panel principal puedes ver todas las obras activas, su avance, el presupuesto consumido y el margen previsto. No hay límite de obras simultáneas.
¿Cómo controlo si una obra se está pasando de presupuesto?+
ERPNext permite definir el presupuesto por partidas (cimentación, estructura, albañilería, instalaciones, etc.) y compara automáticamente con los costes reales: compras de materiales, horas de mano de obra y facturas de subcontratistas. Cuando una partida supera un porcentaje configurable del presupuesto, el sistema te alerta antes de que sea demasiado tarde.
¿Puedo asignar las compras de materiales a cada obra por separado?+
Sí. Cada orden de compra, factura de proveedor y recepción de material se puede vincular a un proyecto concreto. Así sabes exactamente cuánto has gastado en materiales en cada obra, con qué proveedores y a qué precios. También puedes comparar precios entre proveedores para compras futuras.
¿Cómo gestiona ERPNext los subcontratistas?+
Los subcontratistas se gestionan como proveedores vinculados a proyectos. Puedes registrar el presupuesto pactado con cada subcontrata, los trabajos realizados, las certificaciones aprobadas y los pagos pendientes. ERPNext te muestra la exposición total con cada subcontratista y el estado de sus facturas.
¿Puedo hacer certificaciones de obra con ERPNext?+
Sí. Puedes generar certificaciones periódicas (mensuales normalmente) basadas en el avance de obra. Cada certificación se convierte en una factura de venta al promotor o cliente. ERPNext calcula automáticamente el acumulado, lo certificado anteriormente y lo pendiente de certificar.
¿Cómo registro las horas de mis trabajadores por obra?+
ERPNext incluye partes de trabajo (Timesheets) donde cada operario registra las horas dedicadas a cada proyecto. El sistema calcula automáticamente el coste de mano de obra por obra según el coste/hora de cada trabajador. Puedes usar la app móvil para que los operarios fichen directamente desde la obra.
¿ERPNext controla la maquinaria y herramientas de obra?+
Sí. Puedes registrar toda tu maquinaria y herramientas como activos, asignarlas a obras concretas, controlar su mantenimiento preventivo y calcular el coste de amortización por proyecto. También puedes gestionar el alquiler de maquinaria externa como una compra vinculada al proyecto.
¿Puedo gestionar los planos, permisos y documentos de cada obra?+
ERPNext permite adjuntar documentos a cada proyecto: planos, licencias, permisos, certificados de calidad, seguros, actas de reunión, etc. Todo queda vinculado a la obra correspondiente y accesible para el equipo con los permisos adecuados. No sustituye a un sistema BIM, pero cubre la gestión documental básica de obra.
¿ERPNext cumple con VeriFactu para la facturación de obra?+
Sí. Nuestro módulo de VeriFactu para ERPNext garantiza que todas las facturas emitidas (certificaciones, facturas a clientes particulares, etc.) cumplen con los requisitos de la Agencia Tributaria. El cumplimiento es automático y no requiere ningún paso adicional al facturar.
¿Cuánto cuesta implementar ERPNext en una constructora?+
Para una constructora o empresa de reformas típica (10-25 usuarios), la implementación oscila entre 12.000 y 30.000 euros, dependiendo de la complejidad de los procesos y las personalizaciones necesarias. No hay licencias recurrentes por usuario. El retorno de la inversión suele conseguirse en 6-12 meses gracias al control de costes por obra, la reducción de desviaciones presupuestarias y la mejor gestión de subcontratas.
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