CodigoNext
Sector Inmobiliario

ERPNext para inmobiliarias: tus propiedades, tu negocio

CRM para captar y gestionar leads, catálogo de propiedades, comisiones por agente y control financiero de cada inmueble. Todo en un mismo sistema, desde cualquier oficina o sobre el terreno. Sin pagar licencias por cada agente.

¿Qué puede hacer ERPNext por tu negocio inmobiliario?

Si gestionas las propiedades en una hoja de cálculo, los leads en el móvil de cada agente y las comisiones a mano a final de mes, sabes lo que pasa: leads que se pierden, propiedades duplicadas en el catálogo y agentes que no saben qué ha hablado otro compañero con el mismo cliente.

ERPNext centraliza todo el negocio inmobiliario en un solo sistema: desde la captación del lead hasta la firma y la gestión post-venta. CRM con pipeline visual, catálogo de propiedades con todos los datos, comisiones automáticas y facturación integrada.

Y lo más importante para una agencia en crecimiento: no pagas licencia por cada agente que accede al sistema. Todo el equipo puede consultar propiedades, registrar visitas y actualizar el pipeline desde cualquier dispositivo.

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Agencia inmobiliaria profesional con agentes gestionando propiedades

Lo que necesita tu agencia, en un solo sistema

ERPNext v16 incluye CRM con pipeline de leads, catálogo de propiedades, comisiones automáticas por agente, gestión documental y control financiero por inmueble. Todo conectado en un mismo sistema, sin licencias por agente ni hojas de cálculo paralelas para llevar comisiones o contratos.

CRM con captación de leads

Centraliza leads de portales como Idealista, Fotocasa o tu web. Pipeline visual con etapas personalizables, seguimiento automático y asignación por zona o agente.

Catálogo de propiedades

Gestiona cada inmueble como un artículo con campos personalizados: ubicación, metros cuadrados, características, precio, estado (disponible, reservado, vendido) y documentación asociada.

Comisiones por agente

Calcula comisiones de venta y alquiler por agente de forma automática. Define porcentajes por tipo de operación, rango de precio o zona. Liquidaciones claras sin hojas de cálculo.

Gestión documental

Contratos de arras, escrituras, certificados energéticos, notas simples y cédulas de habitabilidad. Todo vinculado a la propiedad y al cliente, accesible en segundos.

Control financiero por propiedad

Ingresos por alquiler, gastos de mantenimiento, IBI, comunidad y seguros. Rentabilidad real de cada inmueble con informes automáticos para propietarios e inversores.

Historial de comunicaciones

Cada llamada, email y visita queda registrada en la ficha del cliente. Cualquier agente puede retomar una negociación sin perder contexto ni duplicar contactos.

tu-empresa.erpnext.com
ERPNext v16 - Flujo de ventas inmobiliario con pipeline, propiedades y facturación

Del lead a la firma, sin perder un solo contacto

Cuando llega un lead desde Idealista, tu web o una llamada directa, ERPNext lo registra automáticamente en el CRM y lo asigna al agente de la zona. El pipeline visual muestra en qué fase está cada oportunidad: primer contacto, visita programada, negociación o cierre.

Cada interacción queda registrada: llamadas, emails, visitas al inmueble y documentos compartidos. Si un agente está de vacaciones, cualquier compañero puede retomar la negociación sin preguntar al cliente qué se habló la última vez.

Cuando se cierra la operación, ERPNext genera la factura de honorarios, calcula la comisión del agente y actualiza el estado de la propiedad en el catálogo. Un flujo completo que elimina las tareas manuales y los errores que cuestan dinero.

Casos reales en el sector inmobiliario

ERPNext se adapta a distintos tipos de negocio inmobiliario: agencia local, promotora, administración de fincas, reformas con venta o red de oficinas. Cada perfil usa el sistema de forma distinta, aunque la base de propiedades, comisiones y facturación sea la misma para todos.

01

Agencia inmobiliaria local

Pipeline de ventas y alquileres por zona. CRM con leads de portales, agenda de visitas, comisiones por agente y facturación de honorarios con VeriFactu.

02

Promotora inmobiliaria

Gestión de promociones completas: seguimiento de reservas, contratos de arras, hitos de pago, entregas parciales y control de costes de construcción por promoción.

03

Administrador de fincas

Facturación recurrente de cuotas comunitarias, control de gastos por finca, gestión de incidencias de mantenimiento y comunicación con propietarios e inquilinos.

04

Empresa de reformas y venta

Presupuestos de reforma vinculados a la venta del inmueble. Seguimiento de obras, costes de materiales y mano de obra, y facturación conjunta de reforma más intermediación.

05

Red de oficinas inmobiliarias

Gestión multi-oficina con catálogo compartido de propiedades. Cada delegación con su pipeline, sus agentes y sus comisiones, pero con informes consolidados para dirección.

Control financiero y gestión multi-oficina

En el negocio inmobiliario, saber la rentabilidad real de cada propiedad, de cada agente y de cada oficina es lo que marca la diferencia. ERPNext te da esa visibilidad sin depender de informes manuales ni de cruzar datos entre sistemas.

Ingresos por ventas, alquileres, comisiones y gastos, todo conectado con la contabilidad. Si gestionas varias oficinas, cada una opera de forma independiente pero los informes de dirección consolidan toda la actividad.

  • Rentabilidad por propiedad: ingresos vs gastos reales
  • Comisiones calculadas y liquidadas automáticamente
  • Facturación de honorarios con VeriFactu integrado
  • Informes por oficina, por agente y por zona
  • Control de contratos de alquiler y renovaciones
Oficina inmobiliaria con equipo de agentes trabajando
tu-empresa.erpnext.com
ERPNext v16 - Dashboard CRM con métricas de rendimiento inmobiliario

— FAQ

Preguntas sobre ERP para inmobiliarias

Dudas reales de agencias, promotoras y administradores de fincas que valoran ERPNext antes de cambiar de sistema: CRM con leads de portales, comisiones por agente, gestión documental y facturación con VeriFactu, desde la primera visita hasta la liquidación de comisiones.

Ver todas las preguntas
¿ERPNext puede funcionar como CRM inmobiliario?+
Sí. El módulo CRM de ERPNext permite gestionar leads desde portales inmobiliarios, asignarlos a agentes por zona, hacer seguimiento con pipeline visual y registrar todas las interacciones. Se adapta perfectamente al flujo de captación, visita, negociación y cierre de una agencia inmobiliaria.
¿Cómo gestiono el catálogo de propiedades en ERPNext?+
Cada propiedad se configura como un artículo con campos personalizados: dirección, metros cuadrados, número de habitaciones, características, precio de venta o alquiler, estado y documentación adjunta. Puedes filtrar, buscar y agrupar propiedades por cualquier criterio para encontrar lo que busca cada cliente.
¿Puedo calcular comisiones automáticamente para cada agente?+
Sí. ERPNext permite definir reglas de comisión por agente, tipo de operación (venta o alquiler), rango de precio o zona geográfica. Cuando se cierra una venta o se firma un contrato de alquiler, el sistema calcula la comisión y genera la liquidación lista para pagar.
¿ERPNext sirve para gestionar alquileres recurrentes?+
Sí. Puedes configurar facturación recurrente mensual para cada contrato de alquiler, con renovaciones automáticas, ajustes de IPC y control de impagos. El sistema lleva el control de ingresos y gastos por cada propiedad para calcular la rentabilidad real.
¿Cómo gestiono los documentos legales de cada propiedad?+
ERPNext permite adjuntar cualquier documento a la ficha de la propiedad o del cliente: contratos, escrituras, certificados energéticos, notas simples, licencias y cédulas de habitabilidad. Todo queda organizado y accesible para cualquier miembro del equipo con los permisos adecuados.
¿Puedo llevar la contabilidad de una administración de fincas?+
Sí. ERPNext permite gestionar la facturación de cuotas comunitarias, llevar la contabilidad de cada comunidad de propietarios, controlar los gastos de mantenimiento, generar informes para juntas y cumplir con la facturación electrónica VeriFactu.
¿ERPNext se integra con portales inmobiliarios como Idealista?+
ERPNext tiene APIs REST completas que permiten integración con portales inmobiliarios. Puedes capturar leads automáticamente desde Idealista, Fotocasa, Pisos.com o tu propia web, y que lleguen directamente al CRM asignados al agente correspondiente.
¿Puedo gestionar varias oficinas inmobiliarias desde un solo ERPNext?+
Sí. ERPNext permite configurar múltiples empresas o sucursales dentro del mismo sistema. Cada oficina tiene su catálogo, sus agentes y su pipeline, pero puedes compartir propiedades entre oficinas y obtener informes consolidados de toda la red.
¿ERPNext cumple con VeriFactu para facturación inmobiliaria?+
Sí. Con el módulo VeriFactu de CodigoNext, todas las facturas de honorarios, comisiones y servicios inmobiliarios se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en formato TicketBAI/VeriFactu. Cumples con la normativa sin cambiar tu forma de trabajar.
¿Cuánto cuesta implementar ERPNext en una agencia inmobiliaria?+
Para una agencia inmobiliaria típica (5-15 usuarios), la implantación parte de 2.500 € y sube según las personalizaciones y las integraciones con portales. No hay licencias recurrentes por usuario. El retorno suele notarse en los primeros 6 meses gracias a la mejora en seguimiento de leads y la automatización de comisiones y facturación.

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Lo que exige la normativa

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