Qué es Frappe Books, con precisión
Frappe Books es un programa de contabilidad y facturación que se instala en tu ordenador. Está hecho con Electron, funciona en Windows, macOS y Linux, guarda todo en un único fichero SQLite en tu disco y no necesita conexión a internet ni servidor. Es gratuito y de código abierto, y lo publica la misma empresa que desarrolla ERPNext.
Ahí se acaban los parecidos, y conviene decirlo pronto porque el nombre despista: Frappe Books no es una aplicación de Frappe Framework. No se instala sobre un site de ERPNext, no aparece en el marketplace de Frappe Cloud y no intercambia datos con tu ERP. Es un producto aparte que comparte marca. Mucha gente llega a él pensando que es «el ERPNext pequeño» y no lo es: son dos programas distintos que no se hablan.
| Dato | Valor |
|---|---|
| Licencia | AGPL-3.0 |
| Estado | En beta, sin versión 1.0 |
| Última versión | v0.36.0, de noviembre de 2025 |
| En Frappe Cloud Marketplace | No |
| Se instala sobre ERPNext | No, es un producto aparte |
| Repositorio | https://github.com/frappe/books |
Datos leídos del repositorio oficial el 26/07/2026.
Qué hace bien
Para lo que es —un programa de escritorio para llevar las cuentas de un negocio pequeño— cumple con solvencia, y no hay que restarle mérito solo porque no sea un ERP: partida doble de verdad, facturas de venta y compra, conciliación básica e informes financieros completos.
- Contabilidad por partida doble de verdad, con plan de cuentas configurable, no un simple registro de ingresos y gastos.
- Facturas de venta y de compra, con plantillas que se pueden personalizar.
- Registro de cobros y pagos y conciliación básica.
- Informes financieros: balance de situación, cuenta de resultados, libro mayor y balance de sumas y saldos.
- Funciona sin conexión, íntegramente. Ni cuota mensual, ni cuenta de usuario, ni datos en el servidor de nadie.
- Multimoneda, útil si facturas fuera.
Para un profesional que emite pocas facturas al mes y quiere llevar sus cuentas en condiciones sin pagar una suscripción, es una herramienta honesta. Y el argumento de la privacidad no es menor: los datos están en tu disco y no salen de ahí.
La pega grande: VeriFactu
Aquí es donde hay que frenar, porque afecta a cualquiera que facture desde España: por bien resuelta que esté la contabilidad de Frappe Books, el producto no está pensado para el marco fiscal español y eso lo saca de la carrera para quien tenga que emitir facturas aquí.
Frappe Books no cumple los requisitos del Real Decreto 1007/2023 ni genera los registros de facturación encadenados que exige VeriFactu. Tampoco existe ninguna declaración responsable firmada por Frappe Technologies para este producto, que es el mecanismo por el que un fabricante acredita que su software cumple. No es que esté pendiente: es que el producto no está diseñado para el marco fiscal español.
Y no es un requisito lejano. VeriFactu es obligatorio para las personas jurídicas desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos y demás obligados desde el 1 de julio de 2027. A partir de esas fechas, emitir facturas con un programa que no cumpla te expone a una sanción de hasta 50.000 euros por ejercicio (artículo 201 bis.2 de la Ley General Tributaria).
Dicho claro: si facturas desde España y estás sujeto a VeriFactu, Frappe Books no es una opción viable a partir de 2027, por bien que funcione. Puede servirte para llevar contabilidad interna, para un proyecto personal o para facturar desde otro país, pero no para emitir facturas en España pasada la fecha.
Un matiz sobre el vocabulario, porque circula mucha confusión: no existe una lista de software «homologado» por la AEAT. El modelo español funciona por declaración responsable del fabricante y comprobación posterior en inspección. Lo explicamos entero en por qué no existe el software homologado por Hacienda.
Las otras limitaciones, que también pesan
Además de VeriFactu, Frappe Books arrastra cuatro limitaciones que conviene conocer antes de instalarlo en un negocio con algo de movimiento: solo lo usa una persona a la vez, tú eres el único responsable de las copias de seguridad, el proyecto sigue en versiones 0.x, y no existe ninguna versión en la nube.
Una persona, un ordenador. El dato vive en un fichero SQLite local. No hay trabajo simultáneo de varias personas, ni acceso desde otro equipo, ni desde el móvil. Si tu gestoría necesita entrar, no entra: le mandas ficheros.
Tú eres el responsable de las copias. No hay servidor que respalde nada. Si se estropea el disco y no tenías copia, se han ido las cuentas del ejercicio. Suena obvio y es la forma más común de perder una contabilidad entera.
Sigue en versiones 0.x. La última publicada es la v0.36.0, de noviembre de 2025, y el proyecto no ha declarado la 1.0. La cadencia de desarrollo es bastante más lenta que la del resto del ecosistema, con unos meses entre versiones frente a las semanas de Frappe HR o Insights. Eso no lo hace malo, pero sí conviene saberlo antes de meter dentro la contabilidad de tu negocio.
No hay versión en la nube. No existe un Frappe Books alojado oficial. Si querías acceder desde varios sitios, no es este producto.
Entonces, ¿para quién sí?
Después de tanta pega, la pregunta justa es para quién sigue teniendo sentido de verdad: cuatro perfiles concretos donde Frappe Books encaja bien sin necesitar nada más, siempre que no estén sujetos a VeriFactu o facturen fuera de España por completo.
- Para quien lleve las cuentas de un proyecto personal, una asociación o un negocio muy pequeño y no esté sujeto a VeriFactu.
- Para quien facture desde fuera de España, donde el marco normativo sea otro.
- Para quien quiera aprender contabilidad por partida doble con una herramienta real y sin coste.
- Como libro auxiliar interno, en paralelo a un sistema de facturación que sí cumpla.
Y si lo que necesitas es facturar en España
Entonces el camino no pasa por Frappe Books, por bien que resuelva la contabilidad de un negocio pequeño. Las opciones razonables son dos, y cuál te conviene depende de cuánto ha crecido ya tu negocio y de qué necesitas además de facturar.
Un programa de facturación que cumpla VeriFactu. Hay varios fabricantes españoles con su declaración responsable firmada y publicada. Si facturas poco y no necesitas gestión de stock ni de proyectos, es la vía más barata y más sencilla, y no tenemos ningún problema en decírtelo aunque nosotros vendamos otra cosa.
ERPNext, si el negocio da para más. Tiene sentido cuando ya hay stock que controlar, más de una persona metiendo datos, proyectos que facturar por horas o una tienda online que conectar. Ahí un ERP deja de ser sobredimensionado y empieza a ahorrar tiempo de verdad. La configuración española —Plan General Contable de 2007, IVA, IRPF, modelos de la AEAT y VeriFactu— la hacemos nosotros.
Una advertencia sobre la migración, porque la versión anterior de esta página lo contaba mal: pasar de Frappe Books a ERPNext no es un trámite automático. No comparten base de datos ni formato, así que hay que exportar y volver a cargar como se haría desde cualquier otro programa. Compartir fabricante no significa compartir puerta de salida.
Si no tienes claro en cuál de los dos escenarios estás, cuéntanos cómo facturas y te decimos con franqueza qué necesitas, aunque la respuesta sea que no nos necesitas a nosotros.
Para seguir por el ecosistema: qué es Frappe Framework y por qué importa y cómo funciona la obligación de VeriFactu, paso a paso.