La normativa se acerca y los errores se acumulan
Falta menos de un año para que VeriFactu sea obligatorio para todas las empresas y profesionales que facturen con software. Y aunque la fecha del 1 de enero de 2027 esta clara, muchas empresas están cometiendo errores que les costaran tiempo y dinero.
En CodigoNext llevamos meses ayudando a empresas a adaptarse. Estos son los 5 errores más frecuentes que vemos (y como evitarlos).
Error 1: Pensar que "mi proveedor de software ya se encargara"
Este es, con diferencia, el error más comun. Muchas empresas asumen que su proveedor de software de facturación actualizara el sistema automáticamente para cumplir con VeriFactu.
La realidad: no todos los proveedores están preparados. Algunos no han empezado siquiera el desarrollo. Otros cobraran un extra significativo por la actualizacion. Y algunos no podrán adaptar su software porque su arquitectura no lo permite.
Que hacer: pregunta a tu proveedor, por escrito, si su software cumplirá con VeriFactu antes del 1 de enero de 2027. Pide fechas concretas y certificaciones. Si no te da respuestas claras, empieza a buscar alternativas ya.
Error 2: Esperar al último momento
Muchas empresas piensan que 2027 queda lejos. Pero cambiar de software de facturación o adaptar el existente no se hace en dos semanas. El proceso incluye:
- **Evaluar opciones** de software compatible
- **Migrar datos históricos** (clientes, productos, facturas)
- **Configurar el nuevo sistema** según tus necesidades
- **Formar al equipo** que va a usarlo
- **Hacer pruebas** antes de ir a producción
Todo esto lleva, como mínimo, 2-3 meses. Si tu empresa tiene cierta complejidad (multiples almacenes, fabricación, operaciones intracomunitarias), puede llevar más.
Que hacer: empieza el proceso de evaluación ahora. No tienes que cambiar mañana, pero sí tener claro el plan antes del verano de 2026.
Error 3: No entender que implica VeriFactu técnicamente
Muchas empresas saben que VeriFactu "tiene que ver con facturación electrónica" pero no entienden los detalles. Y los detalles importan porque condicionan que software puedes usar.
VeriFactu exige que tu software de facturación:
- Genere una **huella digital (hash)** por cada factura emitida
- **Encadene los hashes** de forma secuencial (como una blockchain)
- Incluya un **código QR** en cada factura para verificación
- Mantenga un **registro inalterable** de todas las operaciones
- Permita el **envío opcional** de datos a la AEAT en tiempo real
Esto no es una simple actualizacion cosmética. Es un cambio profundo en cómo funciona el software por dentro.
Que hacer: asegúrate de que tu futuro software cumple todos estos requisitos, no solo algunos. Pide una demostracion técnica antes de decidir.
Error 4: Intentar adaptar un software que no esta pensado para ello
Algunas empresas intentan "parchear" su software actual para cumplir con VeriFactu. Anaden un módulo de terceros, contratan un desarrollo a medida o instalan un plugin que promete resolver el problema.
El problema: VeriFactu requiere que el sistema de facturación funcione de forma integrada. Un plugin que genera hashes pero no esta conectado con la contabilidad o el inventario puede crear inconsistencias y problemas en una inspeccion.
Que hacer: si tu software actual no tiene una solución VeriFactu nativa (desarrollada por el propio fabricante), considera seriamente cambiar a un ERP que lo incluya de serie. A largo plazo es más barato y seguro que parchear.
Error 5: No tener en cuenta el coste total
El error final es mirar solo el coste de "cumplir con VeriFactu" sin tener en cuenta el coste total de propiedad del software.
Algunas empresas pagaran miles de euros por actualizar un software que ya les costaba mucho en licencias anuales. Mientras tanto, existen opciones como ERPNext que incluyen VeriFactu de serie, sin coste de licencia, y además ofrecen un ERP completo con contabilidad, inventario, ventas, compras, fabricación y CRM.
Que hacer: aprovecha la obligación de VeriFactu como oportunidad para evaluar si tu software actual te esta dando buen servicio por lo que pagas. Puede que la mejor decisión sea cambiar a un ERP moderno que además de VeriFactu te resuelva otros problemas.
Cómo lo hacemos en CodigoNext
Nuestro enfoque para empresas que necesitan cumplir con VeriFactu es directo:
- **Auditoría** de tu situación actual (que software usas, que necesitas)
- **Propuesta** de solución con ERPNext + VeriFactu nativo
- **Implementación** en 1-3 meses con migración de datos incluida
- **Formación** de tu equipo y soporte durante los primeros meses
Si además necesitas módulos de inventario, fabricación o contabilidad avanzada, todo viene incluido en ERPNext.
Conclusiones
No dejes la preparación para VeriFactu para el último momento. Los errores que hemos descrito son evitables si actuas con tiempo. El coste de prepararse bien es mucho menor que el coste de las sanciones por incumplimiento (hasta 50.000 euros por ejercicio).
Quieres saber si tu empresa esta preparada? Contacta con nosotros y te hacemos una evaluación rápida.