La normativa se acerca y los errores se acumulan
Falta menos de un año para que VeriFactu sea obligatorio para todas las empresas y profesionales que facturen con software. Y aunque la fecha del 1 de enero de 2027 esta clara, muchas empresas están cometiendo errores que les costaran tiempo y dinero.
En CodigoNext llevamos meses ayudando a empresas a adaptarse. Estos son los 5 errores más frecuentes que vemos (y como evitarlos).
Error 1: Pensar que "mi proveedor de software ya se encargara"
Este es, con diferencia, el error más común. Muchas empresas asumen que su proveedor de software de facturación actualizará el sistema automáticamente para cumplir con VeriFactu, sin haberlo preguntado nunca por escrito ni comprobado que exista un plan de trabajo real detrás de esa promesa.
La realidad: no todos los proveedores están preparados. Algunos no han empezado siquiera el desarrollo. Otros cobraran un extra significativo por la actualización. Y algunos no podrán adaptar su software porque su arquitectura no lo permite.
Que hacer: pregunta a tu proveedor, por escrito, si su software cumplirá con VeriFactu antes del 1 de enero de 2027. Pide fechas concretas y certificaciones. Si no te da respuestas claras, empieza a buscar alternativas ya.
Error 2: Esperar al último momento
Muchas empresas piensan que 2027 queda lejos. Pero cambiar de software de facturación, o adaptar el existente, no se hace en dos semanas, y subestimar el plazo es la causa más habitual de las prisas de última hora. El proceso completo incluye varias tareas que no se pueden saltar:
- Evaluar opciones de software compatible
- Migrar datos históricos (clientes, productos, facturas)
- Configurar el nuevo sistema según tus necesidades
- Formar al equipo que va a usarlo
- Hacer pruebas antes de ir a producción
Todo esto lleva, como mínimo, 2-3 meses. Si tu empresa tiene cierta complejidad (múltiples almacenes, fabricación, operaciones intracomunitarias), puede llevar más.
Que hacer: empieza el proceso de evaluación ahora. No tienes que cambiar mañana, pero sí tener claro el plan antes del verano de 2026.
Error 3: No entender que implica VeriFactu técnicamente
Muchas empresas saben que VeriFactu «tiene que ver con facturación electrónica» pero no entienden los detalles técnicos, y esos detalles importan porque condicionan qué software puedes seguir usando. No es un matiz legal menor: define si tu proveedor actual puede adaptarse o si tienes que cambiar.
VeriFactu exige que tu software de facturación:
- Genere una huella digital (hash) por cada factura emitida
- Encadene los hashes de forma secuencial (como una blockchain)
- Incluya un código QR en cada factura para verificación
- Mantenga un registro inalterable de todas las operaciones
- Permita el envío opcional de datos a la AEAT en tiempo real
Esto no es una simple actualización cosmética. Es un cambio profundo en cómo funciona el software por dentro.
Que hacer: asegúrate de que tu futuro software cumple todos estos requisitos, no solo algunos. Pide una demostracion técnica antes de decidir.
Error 4: Intentar adaptar un software que no esta pensado para ello
Algunas empresas intentan «parchear» su software actual para cumplir con VeriFactu: añaden un módulo de terceros, contratan un desarrollo a medida o instalan un plugin que promete resolver el problema sin tocar el resto del sistema, cuando el problema de fondo es precisamente que el resto del sistema queda fuera.
El problema: VeriFactu requiere que el sistema de facturación funcione de forma integrada. Un plugin que genera hashes pero no esta conectado con la contabilidad o el inventario puede crear inconsistencias y problemas en una inspección.
Que hacer: si tu software actual no tiene una solución VeriFactu nativa (desarrollada por el propio fabricante), considera seriamente cambiar a un ERP que lo incluya de serie. A largo plazo es más barato y seguro que parchear.
Error 5: No tener en cuenta el coste total
El error final es mirar solo el coste de «cumplir con VeriFactu» sin tener en cuenta el coste total de propiedad del software: licencias anuales, mantenimiento, soporte y lo que cuesta cada actualización futura. Muchas empresas descubren tarde que su programa actual ya les salía caro antes de VeriFactu.
Algunas empresas pagaran miles de euros por actualizar un software que ya les costaba mucho en licencias anuales. Mientras tanto, existen opciones como ERPNext que incluyen VeriFactu de serie, sin coste de licencia, y además ofrecen un ERP completo con contabilidad, inventario, ventas, compras, fabricación y CRM.
Que hacer: aprovecha la obligación de VeriFactu como oportunidad para evaluar si tu software actual te esta dando buen servicio por lo que pagas. Puede que la mejor decisión sea cambiar a un ERP moderno que además de VeriFactu te resuelva otros problemas.
Cómo lo hacemos en CodigoNext
Nuestro enfoque para empresas que necesitan cumplir con VeriFactu es directo: auditamos tu situación actual, proponemos ERPNext con nuestro módulo VeriFactu nativo, implementamos con migración de datos incluida y formamos a tu equipo con soporte durante los primeros meses de uso real.
- Auditoría de tu situación actual (que software usas, que necesitas)
- Propuesta de solución con ERPNext + VeriFactu nativo
- Implementación en 1-3 meses con migración de datos incluida
- Formación de tu equipo y soporte durante los primeros meses
Si además necesitas módulos de inventario, fabricación o contabilidad avanzada, todo viene incluido en ERPNext.
Conclusiones
No dejes la preparación para VeriFactu para el último momento. Los errores que hemos descrito son evitables si actuas con tiempo. El coste de prepararse bien es mucho menor que el coste de las sanciones por incumplimiento (hasta 50.000 euros por ejercicio).
¿Quieres saber si tu empresa está preparada? Contacta con nosotros y te hacemos una evaluación rápida.