ERPNext para empresas de producto: tu ingreso recurrente, cuadrado
Proyectos, timesheets, pipeline comercial y facturación recurrente en un solo sistema. ERPNext se adapta a cómo trabajan las empresas de software, consultoras IT y startups SaaS. Sin licencias por usuario que frenen tu crecimiento.
¿Qué puede hacer ERPNext por tu empresa tech?
Si tu equipo usa Notion para proyectos, un CRM independiente para ventas, Excel para timesheets y otra herramienta para facturación, ya sabes lo que pasa: información dispersa, datos duplicados y nadie tiene la foto completa, y cada mes se pierden horas cuadrando a mano lo que ya deberían decir los propios sistemas.
ERPNext unifica todo el flujo de trabajo de una empresa tech: desde que un lead entra por tu web hasta que facturas las horas del proyecto entregado. Proyectos con Kanban, timesheets vinculados a tareas, CRM con pipeline visual y facturación recurrente para clientes de suscripción.
Y como es open source, tu equipo de desarrollo puede extenderlo, integrarlo con tus herramientas y adaptarlo sin depender de terceros ni pagar por cada conector. Tu stack, tus reglas.
Todo lo que necesita tu empresa tech, integrado
ERPNext v16 combina gestión de proyectos, CRM, RRHH y finanzas en un solo sistema pensado para escalar contigo. Añades usuarios, países o líneas de negocio sin migrar de plataforma ni pagar una licencia nueva por cada persona que se incorpora al equipo.
Proyectos con Gantt y Kanban
Gestiona proyectos con vistas Gantt, tableros Kanban, sprints y milestones. Asigna tareas, controla dependencias y visualiza el progreso de cada equipo en tiempo real.
Timesheets y facturación por horas
Tus desarrolladores registran horas por proyecto y tarea. ERPNext calcula automáticamente las horas facturables y genera las facturas al cliente con el desglose completo.
CRM para pipeline comercial
Pipeline completo de ventas: lead, demo, trial, cierre. Seguimiento de oportunidades, notas de reuniones y conversión automática a presupuesto cuando el deal avanza.
Facturación recurrente y suscripciones
Automatiza la facturación mensual o anual de tus clientes SaaS. Planes, upgrades, downgrades y cobros recurrentes gestionados desde el propio ERP.
Multidivisa e internacional
Trabaja con clientes en cualquier país y divisa. Tipos de cambio automáticos, facturación en la moneda del cliente y reportes consolidados en euros.
Reporting financiero y burn rate
Dashboards con métricas clave: MRR, burn rate, runway, margen por proyecto. Toda la información financiera que necesitas para tomar decisiones rápidas.
Del lead al proyecto facturado
Un lead llega por tu web o por referencia. Lo registras en el CRM, haces una demo, envías un presupuesto y lo conviertes en cliente. Hasta aquí, lo normal. Pero con ERPNext, todo ese flujo está conectado con lo que viene después.
Cuando el cliente acepta, creas el proyecto directamente desde la oportunidad. Las tareas se asignan al equipo con vistas Kanban o Gantt, los desarrolladores registran timesheets vinculados a cada tarea, y al cerrar un sprint o milestone generas la factura con un clic.
Si tu modelo es SaaS, configuras la facturación recurrente y ERPNext genera las facturas automáticamente cada mes o cada año. Cobros, impagos y renovaciones, todo visible en un único panel.
Casos reales en empresas tech
ERPNext se adapta a diferentes modelos de negocio tecnológico. Estos son ejemplos concretos de cómo lo usan empresas y negocios como el tuyo, desde una consultora que factura por horas hasta una startup SaaS que vive del MRR y necesita ver el churn cada mes.
01
Consultora IT / desarrollo a medida
Timesheets por proyecto y cliente, facturación por horas dedicadas, gestión de equipos multidisciplinares y control de rentabilidad por proyecto entregado.
02
Startup SaaS
Facturación recurrente por suscripción, control de MRR y churn, gestión de leads desde el funnel de marketing hasta el cierre, y visibilidad total del burn rate.
03
Agencia de desarrollo web
Gestión de múltiples proyectos simultáneos con Kanban, presupuestos por sprint, timesheets del equipo y facturación parcial por entregables o milestones.
04
Empresa de ciberseguridad
Contratos de servicio recurrente, gestión de incidencias con SLA, timesheets de analistas por cliente y reporting de horas dedicadas a cada auditoría.
05
Empresa de integración y datos
Proyectos complejos con múltiples fases, control de subcontratación de especialistas, gestión de gastos de viaje y facturación por hitos de entrega.
RRHH y gestión de equipos tech
En una empresa de tecnología, las personas son el activo principal. ERPNext te ayuda a gestionar todo lo relacionado con tu equipo sin necesitar una herramienta de RRHH independiente. Da igual si el equipo está en la misma oficina o repartido entre varios países: las altas, los permisos y las nóminas se llevan desde el mismo sitio.
Permisos, vacaciones, evaluaciones de desempeño y notas de gasto, todo integrado con nóminas y contabilidad. Tu equipo solicita días libres o envía un gasto de viaje desde el móvil, y el flujo de aprobación se encarga del resto.
- Gestión de permisos y vacaciones con flujo de aprobación
- Evaluaciones de desempeño periódicas configurables
- Claims de gastos con aprobación y reembolso automático
- Onboarding y offboarding con checklist de tareas
- Organigrama y departamentos con roles de acceso
API REST completa
ERPNext expone todos sus datos a través de una API REST documentada. Cualquier dato que ves en la interfaz está disponible vía API para integrar con tus sistemas.
- Webhooks configurables para eventos en tiempo real
- Integración con GitHub, GitLab y herramientas CI/CD
- Conectores con Slack, Teams y email
- Pasarelas de pago (Stripe, PayPal, etc.)
- Custom apps con Frappe Framework para lógica específica
- OAuth 2.0 y autenticación por token
Abierto por diseño: API e integraciones
Si hay algo que una empresa tech valora es no quedarse encerrada en un sistema. ERPNext está construido sobre Frappe Framework, un framework Python con API REST completa, webhooks y la posibilidad de crear apps personalizadas. Nada de contratos de licencia que te aten a un proveedor concreto.
Esto significa que puedes conectar ERPNext con cualquier herramienta que ya uses: GitHub para commits vinculados a tareas, Stripe para pagos automáticos, Slack para notificaciones o tu propia plataforma SaaS para sincronizar datos de clientes.
Y si necesitas algo que ERPNext no trae de serie, tu equipo puede desarrollarlo como una app de Frappe sin tocar el core, manteniendo las actualizaciones limpias.
Qué cuesta implantar ERPNext en una empresa de tecnología
En tecnología el rango de inversión es más estrecho que en industria porque casi nunca hay almacén ni producción de por medio: la implantación parte de 2.500 € y lo que la mueve es el modelo de ingresos, no el número de personas. Facturar por horas es sencillo; sostener suscripciones con altas, bajas y prorrateos automáticos lleva más configuración.
La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada. Estos son los escenarios habituales y el trabajo que suma cada uno.
Startup SaaS o estudio de software
De 10 a 30 usuarios. Contratos de suscripción con renovación automática, ingresos recurrentes con seguimiento mensual y anual, y conexión con la pasarela de pago y el CRM que ya usas.
Servicios digitales B2B con clientela internacional
De 10 a 30 usuarios. Varias divisas conviviendo con la contabilidad en euros, facturación intracomunitaria y, si operas con fiscalidad canaria, el IGIC y la separación analítica que exige la Zona Especial Canaria.
Lo que sube el presupuesto en una empresa tech son las integraciones y el modelo de ingresos. Facturar horas de proyecto es sencillo; sostener suscripciones con altas, bajas, prorrateos y renovaciones automáticas, y que todo eso cuadre con la contabilidad al céntimo, lleva más configuración.
La segunda variable es la fiscalidad. Si vendes en varias divisas, dentro y fuera de la Unión Europea, o tienes una sociedad acogida a un régimen especial, hay que dejar cada operación tributando donde le corresponde sin que tu equipo tenga que pensarlo. El presupuesto se cierra por escrito tras el análisis previo.
— FAQ
Preguntas sobre ERP para empresas tech
Dudas reales de startups, consultoras IT y empresas de software que buscan un ERP: cómo factura ERPNext las suscripciones, si soporta multidivisa para clientes internacionales, y qué pasa con los timesheets cuando el equipo trabaja en remoto desde varios países a la vez.
Ver todas las preguntas¿ERPNext sirve para una startup que está empezando?+−
¿Cómo funciona la gestión de proyectos en ERPNext?+−
¿Puedo facturar a mis clientes por horas trabajadas?+−
¿ERPNext gestiona suscripciones y facturación recurrente?+−
¿Cómo gestiona ERPNext equipos remotos o distribuidos?+−
¿Puedo integrar ERPNext con mis herramientas actuales?+−
¿ERPNext soporta multidivisa para clientes internacionales?+−
¿Cómo controlo la rentabilidad de cada proyecto?+−
¿ERPNext tiene CRM integrado o necesito otro software?+−
¿Cuánto cuesta implementar ERPNext en una empresa tech?+−
¿Te lo enseñamos para una empresa tech?
Preparamos una demo con proyectos, timesheets, CRM y facturación configurados para tu modelo de negocio: si facturas por horas, si cobras suscripciones o si combinas ambas cosas. Ves cómo queda montado con tus propios casos, no con datos genéricos de una demo estándar.