La facturación electrónica ya no es opcional
España esta avanzando hacía la facturación electrónica obligatoria a traves de dos normativas complementarias: la Ley Crea y Crece y el Reglamento VeriFactu. Si tienes una empresa o eres profesional, necesitas entender que te afecta, cuando y que tienes que hacer.
Las dos normativas que debes conocer
Ley Crea y Crece (Ley 18/2022)
Esta ley establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones entre empresas (B2B). Ya no basta con enviar un PDF por email: la factura debe emitirse en formato electrónico estructurado y transmitirse a traves de una plataforma autorizada.
A quien afecta: a todas las empresas y profesionales en sus operaciones B2B (empresa a empresa).
Cuando entra en vigor: la fecha exacta depende del desarrollo reglamentario, pero se espera que sea obligatoria durante 2027 para grandes empresas y durante 2028 para pymes.
Reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023)
VeriFactu regula como deben funcionar los programas de facturación. Exige que el software genere registros inalterables con huella digital, encadenamiento de facturas y código QR.
A quien afecta: a todos los empresarios y profesionales que utilicen software para facturar (salvo los que ya usen el SII).
Cuando entra en vigor: 1 de enero de 2027 para las empresas. Los fabricantes de software deben tener sus soluciones certificadas antes de esa fecha.
Calendario completo de obligaciones
2025
- Julio 2025: publicacion de especificaciones técnicas definitivas de VeriFactu
2026
- Primer semestre: los fabricantes de software deben certificar sus productos
- Segundo semestre: periodo de adaptación para empresas (recomendado empezar antes)
2027
- 1 de enero: **VeriFactu obligatorio** para todas las empresas
- Primer semestre (estimado): factura electrónica B2B obligatoria para grandes empresas (facturación > 8M euros)
2028
- Factura electrónica B2B obligatoria para todas las empresas y profesionales (estimado)
Qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica B2B
Son cosas distintas pero complementarias:
VeriFactu se centra en cómo funciona tu software de facturación internamente: que los registros sean inalterables, que haya trazabilidad y que Hacienda pueda verificar las facturas.
La factura electrónica B2B se centra en como envias las facturas a tus clientes empresariales: en formato electrónico estructurado (no PDF), a traves de una plataforma autorizada.
Tu empresa necesita cumplir con ambas normativas. La buena noticia es que un buen ERP puede resolver las dos a la vez.
Qué necesita tu software para cumplir
Para VeriFactu
- Generación de **hash por factura** con encadenamiento
- **Registro inalterable** de todas las operaciones
- **Código QR** en cada factura emitida
- Capacidad de **envío voluntario** a la AEAT
- Certificación del fabricante
Para factura electrónica B2B
- Emisión de facturas en **formato Facturae** (el estandar español) o UBL
- Conexion con la **plataforma pública** de intercambio (en desarrollo por la Agencia Tributaria)
- Capacidad de recibir y procesar facturas electrónicas de proveedores
- Archivo y conservación de facturas electrónicas durante el plazo legal
Sanciones por incumplimiento
Las sanciones son significativas y buscan incentivar el cumplimiento:
- **No usar software VeriFactu**: hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal
- **Manipular registros de facturación**: sanciones adicionales con posible responsabilidad penal
- **No emitir facturas electrónicas B2B** cuando sea obligatorio: sanciones por infraccion de la Ley Crea y Crece
Cómo preparar tu empresa paso a paso
Paso 1: Evalúa tu software actual (hoy)
Pregunta a tu proveedor de software:
- Tendrá solución VeriFactu certificada antes de enero 2027?
- Soportara factura electrónica B2B en formato Facturae?
- Cual es el coste de la actualizacion?
Paso 2: Decide si cambiar de software (antes de verano 2026)
Si tu software actual no va a cumplir, o el coste de actualizacion es alto, evalúa alternativas. ERPNext con nuestro módulo VeriFactu es una opción que resuelve ambas normativas, sin coste de licencia.
Paso 3: Implementa el nuevo sistema (segundo semestre 2026)
Si decides cambiar, necesitas entre 2 y 4 meses para implementar el nuevo ERP: migración de datos, configuración, formación del equipo y pruebas.
Paso 4: Valida y arranca (último trimestre 2026)
Antes de enero de 2027, asegúrate de que todo funciona: emite facturas de prueba, verifica los hashes, comprueba el código QR y haz un simulacro de envío a la AEAT.
La oportunidad detrás de la obligación
Muchas empresas ven la facturación electrónica como una carga. Pero puede ser una oportunidad para modernizar la gestión del negocio. Si de todas formas tienes que cambiar o actualizar tu software, aprovecha para implantar un ERP que te resuelva no solo la facturación, sino también la contabilidad, el inventario, las ventas y los recursos humanos.
ERPNext es el ERP que más empresas están eligiendo en este contexto: gratuito, completo, con VeriFactu nativo y preparado para la factura electrónica B2B.
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